完整的“启动您的业务”清单

清晰全面的指导你如何以正确的方式开始你的事业

创业101

创业是你能做的最有力、最令人兴奋的事情之一。你有一个伟大的想法,独特的产品和宝贵的服务,你想与世界分享。只有一个小问题——你从哪里开始?似乎有一个几乎无穷无尽的任务清单,让你的业务启动,并在银行的钱。

放松点,我们会保护你的。

我们是合并有限责任公司和公司的专家,我们已经学会了一些创业和经营企业的知识。这就是为什么我们把这个完整且易于理解的业务清单放在一起——让您更快、更简单地完成工作。

美国的大多数大型企业都是C公司,尽管理论上,C公司只能由一个人组成。下面的信息将帮助您决定C公司结构是否适合您的业务。

无论你是一个新企业家还是一个商业老手,使用我们的创业清单,把你的想法变成生活。

我们甚至还有专业的导游这取决于你的业务类型。

你的企业名称

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如有必要,请注册您虚构的、假想的或“做生意”的姓名

您可能希望使用与您的法律实体名称不同的名称开展业务。例如,你的正式业务名称可能是“西北餐厅控股有限责任公司”,但你可能经营一家名为“波特兰植物和全食”的餐厅。如果是这种情况,您可能希望将新名称注册为您假定的、虚构的或业务名称。

这比建立一个新企业要容易得多,因为簿记和管理要少得多,你在银行账户、财务和纳税申报方面的挑战也会少得多。我们有一个虚拟名字服务,很乐意为您注册您的企业名称。

选择业务名称

完美的商业名称可能是难以捉摸的!我们有一个选择正确企业名称的完整指南。你会想选择最能代表你的产品或服务的东西,同时吸引你的客户,让他们印象深刻,脱颖而出。您还应检查您希望开展业务所在州的任何其他人是否未使用该企业名称。如果你还没有准备好创业,但有一个完美的名字,你通常可以在你所在州的创业机构那里保留它。

确保你所在州的其他企业没有你的名字

各州确实要求每个注册企业都有一个唯一的名称,该名称在州内任何其他正式企业都不会使用。您需要通过搜索您所在州的公司名称数据库来检查您的企业名称是否可用。我们有到的链接所有你需要的信息我们也有一个专门的工具,可以在受欢迎的特拉华州搜索你的企业名称。

获得社交媒体账号

社交媒体营销和账户对任何在线业务至关重要,因此请确保以您选择的名称以您选择的名称获得社交媒体帐户。最重要的社交媒体账户可能是Facebook和Twitter,但根据您的字段,您也可能想要在LinkedIn,YouTube,Instagram,Pinterest,Reddit或其他社交媒体平台上设置。NameChk,NameCheckr和Check Username都允许您了解社交媒体账户是否可以跨各种网络提供。如果可以使用,应尽快登录并获得帐户。

获取一个网站域名和电子邮件

大多数企业需要一个网站,即使他们不在线销售。即使你没有自己的网站,保护好你的域名,这样别人就不会使用它了,这也是值得的。您可以搜索和注册您的域名通过各种域名服务,如谷歌域名,网站,GoDaddy或其他域名服务。同时,你可以设置你的电子邮件帐户。像来自谷歌的GSuite或你的虚拟主机提供商的服务通常会允许你使用你的域名作为你的电子邮件地址的一部分。

公司形成

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为你的生意找新万博苹果下载一个注册代理人

如果您已纳入您的业务,则必须具有“注册代理”。新万博苹果下载他们是由您选择的,可以代表您接受法律通知和您的业务的其他通信。如果您选择了作为注册代理人的人,他们必须生活在企业的同一国家。新万博苹果下载如果您选择了业务,他们必须能够在该状态下进行业务。他们还必须有一个物理街道地址而不是p.o.盒子。

在Incfile,我们提供全面的新万博苹果下载如果您通过我们注册,第一年免费服务。我们的注册代理服务包括一个仪表板,您可以在其中查看收到的文档,获得自动通信通知,并免费转发所有官方和法律通信。新万博苹果下载

请注意,您可以作为自己的注册代理,但出于隐私、可用性或其他考虑,许多新万博苹果下载企业主选择拥有专业的注册代理服务。

获得联邦雇主识别号(EIN)/税务ID号

无论您是否打算雇佣员工,我们建议您从IRS处获取联邦就业编号(EIN)。该唯一编号允许有限责任公司、公司和独资经营者出于税务目的识别自己的身份。

将您的EIN视为您企业的社会保险号码。你在支付工资、报税和支付你欠国税局的任何款项时使用它。您所在的州政府也可以将EIN用于某些与税收相关的管理或支付。虽然你可以直接从国税局获得EIN,但我们可能更容易获得为你申请一个EIN。只需一笔低费用,您就可以在与我们合并业务时获得您的EIN。

商标你的企业名称

注册你的公司意味着你所在州的其他公司不能以同样的名字注册。如果你想要更多的保护,你可以将你的企业名称注册为正式商标。我们提供一个1mantbex -我们将检查您的姓名是否已在美国专利商标局注册,如果有,我们将代表您注册。

满足所有营业执照和许可证要求

根据您经营的企业类型,您可能需要从市、县、地区、州或联邦政府获得特定的许可证。这些要求确实因行业而异。例如,要经营一家餐馆,你需要食品和卫生证书,如果你想卖酒,你需要酒类许可证。

许可证和许可证的世界可能是复杂的。虽然小企业管理网站是一个有用的资源,但您可能需要更多的本地和地区许可证。在Incfile,我们提供了一个营业执照研究包服务帮助。我们将研究您可能需要的所有许可证和执照,并告诉您如何注册和获得每一个许可证和执照。

创建运营协议或公司章程

大多数企业都有自己的内部规则来说明如何运营。这有助于避免混乱,并确保所有成员、经理或主管理解如何做出决策。有限责任公司通常使用一份称为“运营协议”的文件来定义业务应该如何运行,而公司则使用“公司章程”。

虽然这听起来很复杂,但事实并非如此。我们可以为您提供经营协议或者公司章程,你可以根据自己的需要进行调整。对于公司来说,在公司向国家备案后,公司董事必须召开会议,处理发行股票、制定公司章程、任命管理人员等事宜。你还应该保留董事会议和公司决议的记录,这样你就能遵守州的规定。

建立公司地址或虚拟邮箱地址

当你成立你的公司时,你需要列出一个公司地址。如果你在家工作,这可能是你的家庭地址,如果你有一个公司总部,这可能是你的主要办公地址。在某些情况下,您甚至可以选择使用虚拟邮箱作为您的地址。我们提供一个虚拟邮箱服务在几个州。

如果需要,购买商业保险

大多数企业应在任何不可预见的情况下携带保险。常见类型的商业保险包括一般责任,专业责任,商业物业,商业车辆,业务中断,产品责任和各种职业保险类型。如果您有员工,您还需要携带工人赔偿保险。

美国小型企业管理的保险资源帮助您了解不同类型的商业保险,以及是否需要保险。对于全面的商业保险需求,您不会错封面的钱包。

有关如何组建企业的更多信息,请参阅我们的专业网站业务形成清单。

选择正确的州来组建你的企业

在你建立你的企业之前,你需要选择你想要合并的州。对大多数企业主来说,在自己的州合并是最好的主意。尽管特拉华州和内华达州由于法律和其他方面的利益都是注册成立公司的热门州,但这些优势中的许多并不适用于大多数小型企业。

通常情况下,你会在自己的州注册为“国内”企业,而在其他州,你想作为“外国”企业经营。我们有各州的有用信息,可以指导你开始一个llc.或者每个州都有公司。

金融类股

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在商业银行开户

如果你是有限责任公司或公司,你必须有一个单独的商业银行账户。即使你不是一家合法成立的企业,一个独立的商业银行账户总是一个好主意。在不同的账户中管理您的企业财务将使管理财务交易、查看发票何时支付、跟踪费用以及根据您的会计记录进行对账变得更加容易。

建立一个商业银行账户很容易。每家银行都有自己的要求,但大多数银行都需要你所在州的公司文件(比如你的组织章程)和EIN。我们可以得到您需要的所有信息,然后发给您。

当涉及到银行时,选择一家适合你的——无论是大型连锁银行美国银行(Bank of America),富国银行或大通银行,或规模较小的当地银行。与你的银行联系,了解他们开设商业银行账户的具体要求。大多数银行会提供与你的账户相关联的支票簿和商业借记卡。

获得商业贷款、融资或其他资金

如果你还没有足够的钱来创业,你可能需要借钱。有几种筹集现金的方法,包括:

  • 申请传统贷款
  • 符合信用额度的资格
  • 向投资者筹集资金
  • 使用商业信用卡
  • 向你认识的人借钱
  • 申请SBA贷款

SBA接入融资工具将帮助您了解哪些政府融资计划可以帮助您启动或扩大业务。

如果你想从专业的商业贷款提供商那里获得一笔可观的商业贷款,我们建议Kabbage竞争性的价格和条款。

申请一张商业信用卡

商业信用卡为你的企业提供了一种简单的方式,让你现在就购买产品和服务,并在你有现金时付清。对于一个新的企业,商业信用卡将主要根据你的个人信用评分发放,因此你需要确保信用卡状态良好。记得定期还清你的名片,这样你就不会产生高额利息。

获取会计师或簿记员

良好的财务管理对任何小企业都至关重要。你会想聘请一名会计或簿记员,他可以提供财务建议,帮助你处理税务并代表你归档。你还需要了解现金流量表、资产负债表和损益表,这样你才能掌握你的资金。通常,簿记员将帮助您保存财务记录和对账,而会计师也将协助您准备和申报税款,并提供财务建议。

决定您是否希望您的有限责任公司被视为S公司的税收目的

如果您正在组建一家有限责任公司,并希望减少您所缴纳的税款,您可能需要完成S公司税选举。这就告诉美国国税局要像对待S公司一样对待你的企业,这样就可以减少你需要支付的自雇税(社会保障、医疗保险和联邦雇员保险)的收入。这可以大大减少你的税单,只会稍微增加你和你的会计的管理费用。我们可以代您申报S公司税收选举。

决定会计和发票软件

如果您使用会计软件以持续的基础跟踪财务,则将您的工作(和您的会计师的工作)更容易。有很多很棒的在线选项,用于管理您的发票,费用,事务和报告。我们推荐Freshbooks,Quickbooks、Zipbooks和Xero。您还可以使用诸如Bonsai、And.co或Invoicely之类的开票工具。

了解如何跟踪费用以及什么可扣除

每个企业都必须花钱运作。这些付款用于运营业务的必要商品和服务是“开支”。在锻炼盈利时通常会从您的业务收入中扣除费用,并且您通常不需要缴纳税收。

费用可能是复杂的,因此有值得与您的会计师交谈的详细信息,但这里有一些您可以申请的一些更常见的费用:

  • 产品成本-原材料、制造、运输等。
  • 办公费用-租金、保险、维修、水电等
  • 运营成本-软件、硬件、家具、会计、主机、杂项等
  • 客户服务成本- 退货,维修,退款,客户服务系统等。
  • 营销和销售成本-市场营销、广告、品牌等

交易成本:通过PayPal,条纹或借记卡/信用卡处理付款的费用

了解税款

作为一个企业主,你需要缴纳很多税。如果你是一家有限责任公司,你的商业利润将流入你的个人纳税申报表,你将在那里纳税。

您需要缴纳的税款类型包括:

  • 联邦所得税-您将需要支付所得税的任何利润或收入,您从您的业务。
  • 业税-与雇员不同,你的企业收入将根据自雇税(FICA和Medicaid)纳税。这只是你利润的15%多一点。
  • 州税-大多数州都有州所得税。如果你有,你的收入将按正常情况征税。要注册州税,请访问州务卿的网站。
  • 工资税- 如果您支付员工,您将对工资税负责。
  • 公司所得税-如果你是C公司,你还需要缴纳公司税;你将被征收企业利润税和从公司提取收入税。这种“双重征税”是我们通常推荐有限责任公司作为良好业务结构的原因之一,因为它们避免了这种情况。
  • 其他税收-在某些情况下,您可能需要缴纳其他类型的税款。和你的会计谈谈,看看你还应该为什么负责。

一旦你知道你可能要付多少税,你将需要每年向联邦和州政府支付四次估计的税。

了解销售税

如果您的企业销售实物产品或某些类型的服务,您可能需要征收销售税并向您所在州的税务局缴纳。销售税通常在向客户销售产品或服务时在购买时征收。根据您的企业所在的地区、县或城市,销售税税率确实略有不同。

你需要收取销售税的产品类型通常包括:

  • 你销售的商品,如书籍、汽车、电子产品、家具、电器、原材料等。
  • 您提供的一些服务

大多数州对必需品不征收销售税,比如食品、药品、衣服或汽油。

了解销售税Nexus

营业税的另一个重要概念是“关系”。“关系”,也被称为“足够的实体存在”,有助于确定你是否需要在一个特定的州支付销售税。例如,如果你在北卡罗来纳州有一个联系,你必须支付北卡罗来纳州的销售税。对于传统的实体企业来说,销售税关系的概念很简单——如果你有实体店、办公地点或其他场所,你需要向州政府缴纳销售税。

如果您是在线零售商或电子商务网站,它会变得更加复杂。因为你遍布州线,你是否有一个nexus或者没有更令人困惑。通常,如果您在状态下有办公室,员工,仓库或附属公司,则将您定义为Nexus。如果您拨打一定数量或数量的销售,或者您暂时在州暂时开展业务,也可以定义销售税Nexus。

如果你有一个关系,你将需要征收销售税,并支付给州政府。由于nexus规则可能会令人困惑,我们建议您向会计师寻求专业建议。

创建商户帐户以接受信用卡付款

你可能需要一个特殊的商户账户来接受客户的信用卡和借记卡支付。一些会计软件、支付网关和其他设置让你自动接受信用卡,特别是如果你只是在线支付。如果你亲自付款(比如在实体店),你可能想要看看商家账户提供商,以获得最优惠的信用卡交易利率。

操作

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获取设备

你需要的设备取决于你的行业和你的工作类型。你需要笔记本电脑、电脑、智能手机还是平板电脑?还要考虑你对交通工具或特殊设备的需求。如果你想降低成本,你可能会租赁某些设备或购买二手设备。记住准确记录你的支出,这样你就可以把它作为你的税收的业务支出冲销。

研究并选择最好的供应商和供应商

如果你正在销售一种产品,你将需要从某个地方寻找它的来源。选择合适的供应商是管理供应链的重要部分。观察多个供应商,阅读评论,与业内人士交流。和你的供应商谈谈,了解你们双方都必须处理的条款和条件。

有很多在线供应商市场,你可以在那里找到和研究产品和供应商,包括阿里巴巴、ThomasNet、EC21等。

获取正确的业务软件

好的软件对于减少您的管理开销至关重要,这样您就可以专注于业务增长和成功。以下是您可能想要研究的各种工具的一些想法。

使用办公生产力软件-几乎每个企业都需要标准的生产力软件。微软Office是最大的办公软件供应商,每月的订阅量很低,包括Word、Excel、Outlook、Powerpoint等。谷歌的GSuite还提供了多种在线办公工具,包括谷歌Sheets、谷歌Docs、Gmail和谷歌Drive。

建立业务沟通工具-实时通信工具可以使协作和联合项目更容易管理和实施。Slack、Hipchat、Gchat和Skype等软件允许跨多个地点和时区进行即时通信,以确保所有人都在同一个页面上。对于语音通信,可以使用zoom或join等电话会议平台。me可以通过VOIP、拨号或其他接入方式让多人参与音频会议。

使用项目管理工具管理任务和项目-如果您的团队正在执行一项共同的计划或朝着业务目标取得进展,您可能希望通过项目管理工具来管理活动。这些工具可以根据需要简单或复杂,从相对轻量级的工具(如Todoist或Trello)到重量级的工具(如Asana或MS Project)。

通过软件最大化创造力-如果你从事的是自由职业者或创意行业,你会想要能够简化创意过程并最大化产出的软件。Adobe Creative Cloud或苹果提供的各种创意软件等工具可以提供帮助。

还有数十种其他在线软件工具可以使业务管理变得更加简单。Wunderlist或Microsoft To Do将帮助您处理待办事项列表,您可以通过Google Drive、Dropbox或Box获得云存储。您可以通过SalesForce或Insightly管理客户关系,也可以通过Shopify启动电子商务商店。大多数应用程序都有免费版本或试用期,所以你可以先试用一下,看看你是否喜欢,然后再进行大规模投资。

安装一个虚拟电话系统

如果你想让你的客户给你打电话,虚拟电话系统是个好主意。这意味着你不必透露你的个人号码,但仍然可以用固定电话或手机接业务电话。

虚拟电话系统允许您创建唯一的业务电话号码;当人们打电话时,电话会自动转接到您指定的另一部电话。大多数虚拟电话系统还具有其他功能,如语音信箱、应答规则、播放音乐、呼叫方向等。这个蚱蜢虚拟电话系统具备业务所需的所有能力。

调查您可能需要的商业文件,协议和合同

如果说商业中有什么真理的话,那就是总是有大量的文书工作要做!随着你在新企业中投入的所有努力,你将希望从一开始就有所有正确的协议和合同。我们提供全面的协议、合同和文件包括:

  • 经营协议
  • 独立协议
  • 保密协议(NDA)
  • 就业协议
  • 竞业禁止协议
  • 服务协议
  • 比尔的销售
  • 免除责任
  • 销售协议
  • 咨询协议
  • 还有更多
与其他企业家联系

运行业务有时可以孤独。这就是为什么我们建议加入当地团体,如聚会或商会。这使您可以与面临类似挑战的其他业主交谈,并可以帮助您集体风暴解决方案。您也可以通过LinkedIn,专业的Facebook小组或其他专用业务论坛查看在线网络。不要害怕提出问题并分享您的专业知识。

发现办公空间

尽管创业者有时会选择在家工作,但如果你有一个团队或规模稍大的企业,你可能需要另一个地点。当然,你可以从传统的方式开始,出租商业办公空间,但这可能会让你至少在一年内陷入困境,而且可能没有成本效益。

相反,你可能会想要寻找像WeWork或其他公司这样的联合办公解决方案,在那里你可以每天、每周或每月租用空间。这可能是一个很好的开始方式,因为你可以扩大你的办公室空间,当你有更多的员工,同时获得一个共同工作空间的其他好处。

劳动力

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决定工资单服务

如果你的企业需要员工,你就得给他们发工资。最简单的方法是通过工资服务——这些服务将计算出工资、付款和福利,并帮助你缴纳工资税。我们推荐Xero, Quickbooks Payroll或Paychex。

创建员工福利计划

许多员工将希望您为他们提供休假时间,健康保险,退休捐款和其他地区的福利。查看雇用的总成本,以帮助您预算员工福利。美国政府通过该政府提供小型商业健康保险选择购物市场。您可以通过Vanguard、Fidelity Investments、Blackrock和其他退休和投资服务查看退休计划选项。

建立你的自由职业者和随需应变的劳动力需求

每个企业都需要不同于为其工作的人的东西。如果你是一个个体企业家,自由职业者,知识工作者,或者你已经和一个合作伙伴开始了一项业务,你可能不需要员工。大多数其他企业可能在某个时候需要组建一支劳动力队伍。当涉及到雇佣员工时,你有几个不同的选择。

如果你正在寻找能够帮助你完成特定任务的专家,你最好找一个自由职业者。有很多自由职业者市场,比如自由职业者、Upwork或Toptal,但如果你只想要简单易用的服务,Fiverr是很难被打败的。他们还推出了Fiverr Pro,在那里你可以找到经过审查的自由职业者来完成要求更高的项目。

如果您需要帮助,但又不想承担员工的费用和管理费用,您可以利用虚拟助理和礼宾服务。它们专门处理管理任务,可以减轻您的待办事项列表的负担。一个礼宾部、红色管家、花式帮手和Zirtual都为企业主提供虚拟助理服务。

确定你的永久劳动力需求

当然,你也可以雇佣固定员工。你可以选择去专业的人力资源机构,或者你可以自己招聘员工。无论你采用哪种方式,你都需要发布招聘广告,寻找候选人,查看简历,列出候选人名单,面试他们,达成协议,雇佣合适的人。

了解对员工的法律要求和责任

你需要确保你有适当的工伤、疾病和医疗费用补偿保险。你应该按照州政府规定的定期发放工资和补偿员工。您还需要计算并保留所得税,以便您可以向适当机构支付工资税的雇主部分。如果这一切听起来像很多,你可以将你的人力资源服务外包给第三方提供商,如Insperity、Oasis外包或ADP Total Source。

除了与他们签订一份合适的雇佣合同,你还有责任为他们提供一个安全的工作环境,适当的培训,固定的工资和其他一些标准。OSHA涵盖您的健康和安全要求,而美国劳工部提供有关其他职责的信息。

营销

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把名片

一旦你有一个标志,你可以得到定制的名片打印。使用以下服务设计您自己的卡很容易Vistaprint。

创建品牌电子邮件签名

一个简单的方法来增加你的业务的能见度是添加你的标志或其他品牌到你的电子邮件签名。这在Gmail, Outlook和其他各种电子邮件客户端很容易做到。确保你的商业网站有链接,让人们有理由点击。

建立公司网站

如果你是一家在线企业,你的网站就是你通向世界的窗口。即使你有实体店,你的网站仍然是人们想要更多地了解你的产品和服务的关键目的地。

你将需要一个商业网站,专门为你的确切业务需求。餐馆的网站与自由撰稿人或会计师的网站大不相同。你可以在Toptal、Fiverr Pro或Upwork等市场上找到设计师为你创建网站。

或者,如果您不介意滚动袖子并努力,您可以使用在线Web Builder来自己做。有充足的服务,但网站xoopah.com,Squarespace、Wix或Weebly都是不错的选择。

如果你在网上销售,易燃提供强大,易于使用的电子商务软件。

在您的网站上使用谷歌分析和谷歌搜索控制台

Google Analytics和Google Search Console是两个功能极其强大的工具,可以让您深入了解网站访问者。Google Analytics可以让你了解访问者是如何找到你的网站的,他们在那里做什么,流行页面,用户统计等等。

谷歌搜索控制台显示你的页面在有机谷歌搜索上的表现。您可以跟踪网站页面显示的搜索查询并对其进行优化,从而提高有机搜索的可视性。使用谷歌分析和谷歌搜索控制台一起优化您的网站的用户体验,转换和销售。

在当地做广告

如果你是一家当地企业,在你的社区里宣传是有意义的。你可以尝试在报纸上、广告牌上或通过电台做本地广告。您还可以赞助当地组织或活动,并与其他企业合作,以产生商誉。通过忠诚度计划激励客户通常会建立重复业务,并通过宣传帮助他们传播关于您的信息。

创建您的谷歌商业档案和谷歌地图列表

本地谷歌搜索是让客户在城市了解您的业务的好方法。您可以轻松索取谷歌的业务资料,并输入您的业务的重要信息,如开放时间,位置,联系方式等等。将此与Google地图相结合,列表允许您出现在地图中搜索,使客户可以轻松找到您。

用谷歌广告词在网上做广告

谷歌Adwords是一个快速和简单的方式为您的商业网站做广告。你只是注册一个账户,输入一些关于你业务的细节,创建一些广告和关键词,然后离开。Adwords是一种强大的广告形式,称为“点击付费”,它可以将感兴趣的客户直接发送到您的网站,他们可以在那里购买产品和服务。作为Incfile的客户,你可以从广告中获得200美元的积分,现在就开始将用户发送到你的网站。

尝试社交媒体广告

Twitter、Facebook和Pinterest等社交媒体网络都提供广告,帮助你向潜在客户推销你的服务。社交媒体广告的诀窍是仔细定义你的受众,然后以一种保持他们兴趣的方式展示你的产品。确保你仔细记录你的支出,这样你就能获得最好的投资回报。

设计一个商业标志

是时候把消息传出去了!社交不仅仅是见面和分享名片——这是你联系潜在合作伙伴、客户、供应商或其他机会的机会。和以前的同事聊天,寻求联系,加入当地的聚会小组,或者看看WeWork是否在你附近。你会惊讶于“偶遇”的力量。

我们希望这张清单对你有所帮助,它能给你带来你所需要的一切,让你的企业充满活力。记住我们还有一个全面的帮助中心里面有几十篇关于建立和经营你的企业的文章。

就这样。遵循这张清单,你的企业就能走向世界!

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