了解dba及其对小型企业的危害

许多小企业主认为他们没有钱也能过得去形成一个有限责任公司而是决定用DBA(“Doing business As”)的名字来经营他们的业务，也被称为a虚构的商业名称或贸易名称。

什么是DBA或虚构的业务名称?

DBA经常被使用唯一的所有者以不同于个人名称的单独业务名称经营业务。在大多数州,注册DBA名称让你的企业能够使用一个虚构的企业名称;然而，一个DBA的名字与一个合法的商业实体是不一样的，它不给你相同的有限责任或法律保护作为一个有限责任公司或其他公司结构为你的业务。

为什么要使用一个虚构的企业名称?

有两种主要情况下，企业所有者会想使用虚构的企业名称或DBA:

• 独资经营者或合夥人:如果你是一名独资经营者或合夥人的联合创始人，而你想用不同于你个人名字的名字做生意，你可以这样做注册DBA名称。这给了你的企业一定的营销身份，与你的个人名字是分开的，但从法律的角度来看，这与公司结构是不同的。
• 公司或有限责任公司:如果你已经建立了一个业务结构和公司，但你想使用一个不同于公司名称的业务名称，你可以注册一个虚构的业务名称。

使用DBA的优点和缺点

为您的业务使用DBA名称总比不使用好——它给您一个更“正式”的名称。商业名称可以放在你的名片上或者你的商业网站上。它可以让你的企业有一个与用自己的名字做生意不同的身份。

然而，其优势大多仅限于此。如果你的公司没有公司结构，比如有限责任公司S公司， DBA名称不会为您提供任何特殊保护，甚至可能有风险。

有几个关键原因可以说明为什么使用DBA来运营业务会有风险:

• 缺乏命名权利：使用DBA并不赋予您对企业名称的正式权限。如果您还没有组建企业，并将DBA的名字分配给它，那么任何注册了合法企业实体的人都可以使用您的DBA名字。仅仅因为您已经使用了DBA名称，甚至多年，并不会给您对该企业名称的任何永久权利。在Incfile公司，我们经常听到客户告诉我们这样的故事，“我用这个公司的名字有10年了”，作为一个DBA的名字，但因为他们从来没有正式申请过有限责任公司或用这个名字成立一个公司，从来没有采取措施注册企业名称在美国，DBA的名字并不是官方的“他们的”，因此可以被竞争对手随意使用。
• 缺乏法律保护:使用DBA也不会带来相同的结果有限责任公司的法律保护和有限责任或其他公司结构。对于DBA，您有一个名字可以写在您的名片上，仅此而已。你没有“公司保护罩”来保护你的个人资产不受商业债务的影响，你也没有各种税收优惠可以从建立法律业务实体。如果您与DBA名称进行业务，您大多是非保护业务的风险和责任。如果您只是一个独家所有者根本没有商业名称的独家所有者，你没有要好得多。
• 县级与国家级：DBA的名字可以在州或县一级注册，这取决于你的企业所在的地方;有些州根本不要求对DBA的名字进行任何注册。使用DBA的名字通常仅限于您的企业所在的当地县;这并不意味着你的企业名称在任何地方都受到保护。DBA的名字仅仅意味着您可以在该县做生意，但是任何想在该名称下注册企业的人都可以注册该企业名称并将其用于自己的业务。DBA本身并不能为您提供当地以外的保护。

关于使用DBA的常见问题（和答案）

如果我必须建立公司实体，但我想在不同的公司名称下运作，我还会受到保护吗？

使用DBA名称的最佳理由之一是您已经为您的业务设置了公司结构。假设您有一个商业，提供住宅绘画服务，以及一天，您决定扩大您的服务，并开始提供住宅地板服务。

您所能做的是获得一个虚构的企业名称或假定的企业名称，这将允许您以一个与您的新服务产品相关的名称进行经营。此外，你仍然可以使用相同的EIN，而不需要为你的新业务类别提交单独的纳税申报单。的假定企业名称基本上将允许您将新业务线作为现有LLC的扩展操作。

有两个警告与这种类型的相关文件:一个是并非所有的州提供假设/虚构的企业名称在州一级,如果是这种情况,那么你的第二选择是获得一个DBA在公司或公司结构,这将基本上达到同样的事情。

第二个警告是，新业务的所有所有权必须与原件相同，否则它可能会导致提交公司的税收的并发症。DBA不允许您分开商业银行账户就该方面的业务，或单独管理该方面的财务;这只是个名字。

如果我有一个有限责任公司，我还需要一个DBA吗?

对于大多数人来说，答案是否定的，除非你想用一个不同于有限责任公司的名字来经营你的企业。对于大多数使用DBA的人来说，这意味着他们是作为一个独资经营者来经营。(例如，Jackie Jones是平面设计师的独资经营者，她决定以“Jackie Jones Designs”的名义做生意。)

在这种情况下，对于独资经营者来说，DBA是自然人的延伸。但如果你以有限责任公司或公司的形式经营，那么公司就被视为一个独立的法人实体，不同于它的所有者。

如前所述，如果有限责任公司的名称与您的业务无关，并且您希望提供不同的产品线或不同的服务领域，那么DBA对于有限责任公司是很有用的。

例如，假设你拥有一家名为Joe 's Handyman Services LLC的公司，你想开始提供管道服务和一般的机械服务。为这些不同类型的服务提交dba文件可以让你保留现有的有限责任公司，而不必组建一个新的业务实体。您可以保留现有的有限责任公司和“Joe的机械服务”和“Joe的管道服务”的文件dba，但是所有这些都包含在同一个有限责任公司的整体保护伞下。

这可以让你扩展你的服务并在不同的名称下开展业务，但仍然受到你现有有限责任公司的保护。例如:“Joe 's Handyman services LLC DBA: Joe 's Mechanic services。”这表明贵公司可以在同一有限责任公司名下提供多种业务。

另一个例子:Jane Smith是一名房地产经纪人，她经营着自己的公司“Jane’s real estate Sales LLC”。除了销售房屋，她还决定开始提供咨询服务，帮助其他房地产经纪人筹划和拍摄出售的房屋。

对于这个新的业务线，Jane决定提交一个DBA文件，名为“Jane’s Home Staging and Photo Services”。在这种情况下，注册一名DBA可以帮助企业主为其业务的一个方面创建一个单独的身份，而不必建立一个单独的有限责任公司或其他业务结构。

底线:如果你是一个独资经营者，你可能会更好地建立一个有限责任公司，而不是仅仅用一个DBA的名字经营。一个DBA的名字本身并不能像有限责任公司或其他公司结构那样保护你或为你提供同样的优势。

然而，如果你已经有一个有限责任公司或其他公司结构的业务，DBA可以是一个有用的方式来扩大你的服务或改变你的企业名称而不失去现有的业务实体。

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