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我是否需要召开公司会议?

一旦你收到你所在州的公司成立文件,你的公司将需要召开一次初始股东和董事的组织会议。在这次会议上,董事通常会制定公司章程,向最初的股东分发公司股票,并任命公司管理人员。

此外,在大多数州,董事必须每年至少召开一次会议,因为董事通常必须每年选举(或连任)。在年度会议上,董事会成员接受他们的选举进入董事会,并处理任何其他必要的事务。年会的日期、时间和地点通常在章程中规定。通常不需要书面通知年会,但这可能是个好主意。公司章程规定的其他定期会议可以举行。特别会议可以召开,而且通常要求董事收到关于董事特别会议的日期、地点和目的的书面通知。

注意:

  • 重要的是要遵守这些礼节,并为必要的会议做公司会议记录。如果你没有遵循这些手续,没有正确地记录会议内容(例如,做会议记录),你的公司地位就会岌岌可危。必要的记录材料、公司章程样本和股票证书包括在Incfile提供的定制企业工具包中。

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