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一般的

LLC和公司正在进行合规要求

在成立公司或有限责任公司后，遵守政府要求的必要性只会变得更加重要。通常，公司或有限责任公司的成立首先是为了帮助保护个人资产，并为所有者和员工提供免税福利。然而，不能满足这些持续的需求可能会导致组织失去这些好处。

小企业主尤其有落入这个陷阱的风险。由于他们经常被业务日常操作需求的多个方面所淹没，他们可能不知道如何避免不遵从性以及由此导致的严重或致命的业务后果。incfile.com可以帮助。

公司和LLCS拥有内部和外部持续要求。必须由公司的董事或LLC成员的内部要求，然后记录在公司记录中。外部要求是由拟议的国家或公司组成的国家施加的问题;这些通常包括，至少年度（每年）或两年期（每两年一次）提交国家，以及某种费用。

内部要求

内部需求经常被忽视，但对于组织内的有效决策和沟通至关重要。公司比有限责任公司有更多的内部要求;这包括召开董事和股东大会并适当记录会议内容，制定和更新公司章程，向股东发行股票，以及记录股票转让。虽然这些行动并不是有限责任公司的特别要求，但采纳运营协议(并根据需要更新它)、发行成员股份、记录利益转移和召开年度会议仍然是一个好主意。

所有者使用一个合并的公司记录簿来组织和保存重要的公司文件，如章程、章程、会议记录、决议、股票凭证、契约等。许多企业主使用公司装备或者LLC工具包组织和保存这些重要的记录。许多企业还使用金属或橡胶的公司印章，即在文件上用凸起的字母留下公司名称的印章，以表明该文件是公司授权的官方交易。这些可以作为公司工具包的一部分或从文具店获得。

章程铺设了公司的基本经营原则;应计划并作为成立过程的一部分制定并制定。不需要向任何政府机构提交章程，但必须至少需要一项初次和年度会议，通过章程，并留下会议纪要，并将这些公司与企业记录保留档案。章程很重要，因为他们为这些事情规定了正式规则：何时以及如何举行会议;通知，法定人员和会议的投票规则;如何达成决定并在会议之外录制;企业官员的基本标题和责任;以及向股东提供定期（通常至少年度）信息的要求。

简而言之，章程是公司的主要决策和运营程序，在纸上落实。这可以帮助所有者完善和改进其常见做法，并且当官方解决方案到特定情况或需要时出现不确定性或分歧时也可以作为“裁判”。章程还为您的股东，债权人，潜在投资者，其他企业甚至美国国税局提供了符合您的信誉。但是，业主应该保重，以确保他们的章程与他们的州的商业公司法案或其等同物不冲突。

如果董事会尚未在成立条款中任命 - 某些国家的要求 - 初始董事会的姓名和地址需要在单独的文件中列出。这些董事将在董事会任职，直到第一次年度股东大会，当一个新的董事会将当选。

新公司最重要的任务之一是为第一次董事会会议准备会议记录。在第一次会议上，公司的一些关键行动应该得到批准，如选举官员、通过章程、选择主要办公室或总部所在地、为公司账户选择银行、会计期间或财政年度、初始税收选举和发行公司股票。通常情况下，基础研究和支持性研究是在实际会议之前完成的，但如果董事会投票同意，他们可以按照准备好的方式修改或修改会议记录。任何最初的董事都可以准备会议记录，但整个董事会必须在会议记录上签字，包括任何必要的修改或变更。

此后，该公司至少必须持有股东大会和至少每年会议的董事会;准确，两者都是必不可少的，因为这些文件将被用作未来决策的参考资料。记住：“如果它没有被写下来，它就没有发生。”

另一方面，一家有限责任公司正式进入其组织章程与州LLC办公室提交的。文章包含有关LLC的基本组织信息，例如其名称;它是由其成员管理的还是由所选成员致电管理者管理;其成员的姓名和地址;它的办公室所在。

除了组织章程之外，有限责任公司最重要的文件是其经营协议。州政府并没有要求这一点(纽约州除外)，但这是一份重要的内部文件，正式记录了有限责任公司将如何运作。它与合伙协议非常相似;除了有限责任公司，它被称为经营协议。它列出了成员，每个成员有多少投资，利润将如何分配，以及当问题进入投票时每个成员有多少权重。它还可能指定会议的要求(通知、法定人数、投票规则等)，但它不是必须这样做。然而，正常情况下，运营协议确实包括州强制要求。

外部要求

外部要求通常包括向国家和某种费用的定期报告。大多数州都要求公司和LLCS提交年度或两年期陈述或报告，以及某种相关的申请费。LLC也可能对工资税，房产税，销售和使用税或“卖方许可证”或“营业执照续约”承担责任。也可能需要其他州或本地文件，例如商业许可或州或市税务登记。业主还将仍将提交个人州和联邦所得税申报表。

一些州还征收特许权税——基本上是公司为获得州政府的经营许可而支付的费用。不同的州使用不同的方法来计算特许税;它可能是基于收入，或一些衡量标准，如公司的授权股份总数及其价值。

每个州都有自己的年度声明和特许经营税的截止日期。一些国家根据公司或LLC的形成周年确定这些。其他州为所有公司和其他所有LLC的全体陈述设定了一个截止日期。企业主需要知道如何以及在哪里研究这些要求，以便他们可以在合并之前计划它们，然后随后跟上改变要求，因为他们的业务继续运​​行和进步。