如何开展派对或活动策划业务

我们是群居动物，无论我们聚在一起庆祝某个场合，实现共同的目标，还是沉迷于自己的兴趣爱好，我们都有强烈的需求与志趣相投的人聚在一起。如果你是一个优秀的组织者、管理者和项目经理，你可以把这种愿望转化为派对或活动策划业务。

无论你是在帮助他人享受一个特殊的时刻，还是与企业合作满足他们的活动需求，还是组织其他社交聚会，你的技能都是必不可少的。原因如下:大多数人没有时间、专业知识、网络、纪律或愿望来协调多个不同的活动部分来完成一项活动。如果你擅长这些任务，那么个人和企业就会寻找你的组织能力。

我们希望帮助您启动您的派对或活动策划业务。

自2004年以来，我们已经帮助超过50万人成为企业家，开始令人兴奋的业务，并将他们的想法变为现实。我们会给你支持，指导和建议，你需要创建一个企业，使它成功。

下面是我们的一些简单指南，教你如何开始一项成功的活动或派对策划业务。从探索你可以开始的业务类型，到研究建立你的业务的合法性和你日常运营的现实，本指南在这里提供帮助。

继续阅读，了解如何创建自己的规划公司，成为一名企业家。在本指南中，我们将介绍:

关于派对或活动策划业务成功的事实和数字

团体，论坛和支持派对或活动策划企业主

关于聚会或活动策划业务类型的想法

为派对或活动策划企业所有者的有用软件

决定派对或活动策划业务是否适合你

如何选择你的派对或活动策划企业是有限责任公司还是公司

为你的派对或活动策划业务写一份商业计划

如何验证你的派对或活动策划商业创意

如何开始你的派对或活动策划业务(包括设备、员工、地点、许可证、财务、税收等信息)

为什么你应该成为一个活动策划师

派对和活动策划领域有很多机会，这是一个不断发展的行业。

5 b美元

这个行业每年带来的收入

125 k

美国派对和活动策划企业的数量

2米

美国每年组织的活动数量

活动策划业务的收入每年增长近4%

活动和派对策划业务增长了2.1%，员工数量增长了2.4%

推动这一收入的主要聚会类型是婚礼、生日聚会和公司社交活动

正如你所看到的，你有很多机会可以开始自己的派对或活动策划业务。我们会帮助你成为成功的一部分。

派对或活动策划业务适合你吗?

虽然建立一个规划公司是一件令人兴奋的事情，但作为一个小公司的老板，你会有很多重要的要求。以下是一些你可以期待的事情。

一个活动策划者的一天

以下是你每天在派对或活动策划业务中要执行的一些典型任务。

与想要使用你的服务的个人和企业进行谈判和处理

了解和收集事件的总体需求和详细需求

找到可以代表客户举办活动的地方

详细规划活动，包括你需要参与的所有第三方

执行日常项目管理以确保正确的人员在正确的时间以正确的方式完成正确的活动

管理活动的预算、范围、供应商、员工、人员、时间表和其他方面

办理许可证、证照、保险、交通、住宿、菜单、音乐、安保、餐饮等活动

招聘和管理员工以确保活动顺利进行

聚会或活动策划企业需要的技能

以下技能将对你作为一个聚会或活动策划的小企业主非常有用。

专业的项目管理技能，因为你将在很长一段时间内管理多个任务、截止日期、人员和第三方

良好的人际关系和沟通能力，能够管理客户和第三方

在压力下保持专注和冷静，因为如果事情没有按计划进行，你需要解决问题

良好的财务和资源管理技能，使你在预算范围内，并交付客户同意的范围

优秀的管理技能，能快速完成任务

建立与供应商，地点，人力资源公司和第三方的信任联系的网络技能

你的派对或活动策划客户正在寻找什么

最终，活动和派对策划客户想要的是两件事:一是他们的活动成功，二是活动顺利进行，没有任何问题。他们雇你是为了让你安心，确保你能把事情办好。

当然，他们也会希望你按照商定的预算来举办活动或派对，并希望你解决任何问题，这样他们就不需要参与。对于客户来说，雇佣活动策划人是一种避免自己做工作的方式——所以如果你经常与他们沟通，让他们放心，并代表他们处理一切事情，他们会很高兴。

成为一名活动策划师和你应该开始的策划业务类型

要开办派对或活动策划业务，你有很多选择，最好的选择取决于你的技能、人脉和当地现有的竞争。我们绝对建议专注于一个特定的细分市场，而不是试图成为一个一般的活动策划者。当你专注于一个领域时，你就更容易把你的营销、网络、管理和其他技能集中在满足那个细分市场的需求上。

婚礼策划

这是私人活动最大的领域，竞争也很激烈。看看你所在地区的其他婚礼策划公司以及潜在的市场规模，来决定婚礼策划是否适合你。婚礼策划的一个优势是涉及的大笔资金，平均婚礼花费超过3.5万美元。

生日聚会计划

第二受欢迎的私人服务是策划大型生日派对。就像婚礼一样，你需要对竞争对手进行彻底的分析，以了解是否有足够大的市场。

其他私人派对

你不需要只关注婚礼或生日。你也可以参加其他类型的个人庆祝活动，比如婴儿洗礼、洗礼、订婚派对、周年纪念等等。

专业方

您还可以选择针对特定的私人市场细分。例如，您可以为特定文化或具有特定饮食或其他偏好的人提供派对计划。你甚至可以为想要出国庆祝的人提供活动计划。

会议计划

你也可以尝试创业，帮助规划会议。这些活动通常是以特定的兴趣和爱好为主题的有票的公共活动。

企业活动策划

您可以选择关注公司和业务客户，而不是个人客户。他们的需求将是完全不同的，因为他们将汇集会议，研讨会，员工研讨会，客户联系日，促销活动等。你应该深入研究每一个细分市场，了解竞争情况，看看能否提供一个好的替代方案。你还需要了解你所在地区有预算支付大型活动和活动策划的大型企业的数量和需求。

验证你的派对策划商业想法

这些都是很好的起点，但你需要在它们的基础上发展自己的业务。你有独特的技能和洞察力，你可以用来启动一个真正脱颖而出的活动策划业务。在投入太多时间、精力和金钱在你的新派对或活动策划业务上之前，先测试一下市场是很重要的。

并不是你所有的想法都能成为成功的商业计划。有各种各样的理由对特定的业务说“是”或“不是”;想想你的优点和缺点是什么，这样你就可以选择一个你非常擅长的。

确定您的规划业务的独特卖点(USPs)

确定你的业务的主要利益，以及你将如何与他们沟通。不管是因为你的细分市场、经验、技能还是服务，你都需要让自己从竞争对手中脱颖而出，吸引合适的活动策划客户。

看看你的竞争对手是谁

有竞争对手是件好事，因为这表明市场存在，但找到自己的空间仍然至关重要。调查一下其他活动和派对策划人是谁，以及他们的客户类型。试着找出市场中的一些空白。

了解你的市场

派对和活动的策划取决于你在当地市场有足够的潜在客户。调查你所在的城市有多少特定类型的活动经常发生，以便了解是否有足够的业务给一家新的活动策划公司。明确地确定你的客户可能是谁，他们在哪里，你将如何接触他们。这对你的市场营销、沟通、销售和客户支持都是必不可少的。

跟客户

与你的潜在客户沟通，了解当地的细微差别，以及他们对活动或派对策划业务的需求。通过询问他们是否愿意为你这个活动策划人花钱来验证你的商业想法。

你的派对或活动策划业务需要一个计划

虽然派对和活动公司都是为你的客户管理计划，但你也需要自己的商业计划。这将帮助你确定你将如何经营你的派对或活动策划业务，营销自己，获得销售，获得利润和增长。这只能通过创建一个无懈可击的商业计划来实现。这将帮助你理清思路，展示你对派对或活动策划业务的投入。

你还需要看看你的派对或活动策划业务的财务预测。

你的期望销售额和收入是多少?你的盈利能力是多少?你会在业务中保留多少资金来发展它?你会付给自己和他人多少钱?

如果可以的话，试着为下个月、三个月、一年和两年的收入做个计划。重要的是，首先要考虑建立一个聚会或活动策划业务的成本，同时还要考虑公用事业、员工和其他成本。

商业计划略有不同，但它们都应该涵盖以下领域:

一份包含商业计划中最重要要点的执行摘要

您的目标和您希望通过您的计划业务实现什么

对您的活动策划公司、背景信息和背景的描述

市场分析和可能的需求

派对或活动策划业务结构的概述

你的商业模式

你将如何营销和销售你的产品

财务预测、收入和盈利能力

附录

我们有完美的撰写商业计划的指南。

为你的派对策划业务选择正确的业务结构

现在您已经有了派对或活动策划业务的所有背景信息，是时候将其变为现实了。首先要为你的企业选择正确的结构或“法律实体”。在美国，有五种主要的商业结构。它们是:

个人独资

这是“默认的”业务结构，如果你决定不创建一个更正式的结构，这就是你计划的业务。我们不推荐这种类型的业务，因为它不能给你你需要的法律保护。

合伙公司或有限责任公司

这是一种类型的业务，当两个或更多的人一起工作时，没有创建一个更正式的业务实体。就像独资企业一样，它可能不会给你提供你的活动策划业务可能需要的所有保护。

有限责任公司或LLC

有限责任公司(LLC)是大多数派对或活动策划公司的理想选择。成立有限责任公司既容易又便宜，而且它的行政管理要求比任何正式的商业实体都要少。

S公司

这是一种更复杂的业务类型，通常不建议较小的组织使用。

C公司

这些是规模最大、最复杂的业务类型，通常远远超过一般活动策划者的需求。

如欲了解不同类型企业的优缺点，请参阅我们的深入指南．如果你们还有问题，我们回答这些问题是为了帮助您选择正确的业务结构为您的活动策划业务。

在大多数情况下，我们建议你创建一个有限责任公司，我们有一个完整的指南，你需要做的一切．有限责任公司的形式各州不同但不管你在哪里，我们都会照顾你。

今天就开始与我们合作吧!

设置您的活动策划业务运作

一旦你合法地创建了自己的规划业务，你还需要一些其他的东西。

营销你的派对策划业务

营销将是你的派对或活动策划业务的重要组成部分，你的大部分广告将瞄准本地客户。当然，你需要一个很棒的网站，但你也需要有品牌、时事通讯、数字广告、社交媒体账户和其他渠道。一定要瞄准你确定的利基市场，推广你的计划业务的独特卖点。

活动策划人需要的设备

你几乎肯定会为你的聚会和活动使用现场设备、固定装置、功能和家具，或者你将根据需要租用它们。首先，您自己可能不需要持有太多的库存——但是对于您的供应商可以提供什么有一个很好的想法将会很有帮助。你的家庭办公室需要一些设备，包括一台电脑、笔记本电脑或平板电脑。

财政和税收

你需要为你的派对策划业务设立一个单独的商业银行账户。你也可以考虑使用商业信用卡。此外，你将需要保持仔细的簿记记录和归档业务和个人税收。在Incfile我们甚至可以帮你报税．

软件和过程

正确的软件和流程会让你的派对或活动策划业务更容易开展。在本指南的末尾可以看到我们列出的最好的应用程序和软件。优秀的项目管理软件对派对和活动策划人员来说绝对是至关重要的，所以在确定适合自己的软件之前，尝试几种不同类型的任务管理软件。

员工

首先，你的活动策划业务可能不需要雇用其他人，尤其是如果你是一个优秀的管理者。您将依靠供应商提供员工和专业知识，包括与当地临时招聘企业签订合同，为活动提供工人。您还将与酒店等场所合作，为在其场所举行的派对寻找员工。

您的规划业务的位置

虽然你将在大的地方安排派对和活动，但你很可能在家里或共享的工作空间管理和管理你的派对策划业务。这很好，因为它大大降低了您的办公成本。不要忘记，如果你在家工作，你可以在你的税收中冲销一部分你的水电费和住房成本。

如果你需要会见客户，你可以去他们的家或工作地点，在当地酒店租一间会议室或安排其他地方会面。