完整的“启动您的业务”清单
一个清晰和全面的指导开始您的业务正确的方式
创业入门
创业是你能做的最强大、最令人兴奋的事情之一。你有一个伟大的想法,独特的产品和有价值的服务,你想与世界分享。只有一个小问题——你从哪里开始?似乎有一个几乎无尽的任务清单,让你的业务起步和钱在银行。
放轻松,我们帮你搞定。
我们正在纳入LLC和公司的专家,我们已经了解了关于开始和运行业务的一两件事。这就是为什么我们将这种完整且易于理解的业务清单放在一起 - 让您完成完成的速度和更简单。
在美国,大多数大型企业的结构都是C类公司,尽管理论上,C类公司可以只由一个人组成。下面的信息将帮助你决定C公司结构是否适合你的业务。
无论你是一个新的企业家还是一个商业老手,使用我们的创业清单把你的想法付诸实践。
我们甚至有专业的导游这取决于你所建立的业务类型。
你的商业名称
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您可能希望使用与您的法定实体名称不同的名称进行业务。例如,您的正式业务名称可能是“西北餐厅控股有限责任公司”,但您可能经营一家名为“波特兰植物和全食”的餐厅。如果是这种情况,您可能希望将新名称注册为您假定的、虚构的或以业务名称进行的名称。
这比开办新公司要容易得多,因为簿记和管理的工作量少得多,而且你在银行账户、财务和纳税申报方面的挑战也少得多。我们有一个虚构的名字服务,并很高兴登记您的假定企业名称代表您。
完美的商业名称可以难以捉摸!我们有一个选择正确的企业名称的完整指南。你会想要选择最能代表你的产品或服务的东西,同时吸引你的客户,让人印象深刻,从而脱颖而出。您还应该检查业务名称是否被您想要开展业务的州的其他人使用。如果你还没有准备好创业,但已经有了一个完美的名字,你可以向你所在州的企业成立机构保留这个名字。
各州确实要求每个注册公司都有一个唯一的名称,不被该州的任何其他正式企业使用。您需要通过搜索您所在州的公司名称数据库来检查您的企业名称是否可用。我们有链接所有你需要的信息我们还有一个专门的工具,可以在特拉华州搜索你的企业名称。
社交媒体营销和账户对任何在线业务至关重要,因此请确保您可以在您在商业名称置于商业名称之前获取社交媒体账户。最重要的社交媒体账户可能是Facebook和Twitter,但根据您的领域,您可能还想在LinkedIn,YouTube,Instagram,Pinterest,Reddit或其他社交媒体平台上设置。NameChk,NameCheckr和Check Username都将允许您查看各种网络中的社交媒体帐户。如果可以使用,您应尽快登录并获得帐户。
大多数企业需要一个网站,即使他们不是在网上销售。即使你没有自己的网站,保护你的域名还是值得的,这样别人就不能使用它了。你可以通过各种域名服务搜索和注册你的域名,比如谷歌Domains,Web.com,GoDaddy或其他域名服务。同时,你可以设置你的电子邮件帐户。来自谷歌的GSuite或你的网络主机提供商通常会允许你使用你的域名作为你的电子邮件地址的一部分。
公司形成
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如果您已纳入您的业务,则必须具有“注册代理”。新万博苹果下载他们是由您选择的,可以代表您接受法律通知和您的业务的其他通信。如果您选择了作为注册代理人的人,他们必须生活在企业的同一国家。新万博苹果下载如果您选择了业务,他们必须能够在该状态下进行业务。他们还必须有一个物理街道地址而不是p.o.盒子。
在Incfile,我们提供全面的新万博苹果下载如果您通过我们,请在第一年免费服务。我们的注新万博苹果下载册代理服务包括仪表板,您可以在其中审核收到的文件,获取对信件的自动通知,并获得所有官方的法律对应的免费转发。
请注意,您可以作为自己的注册代理,但许多企业所有者选择拥有专业的注册新万博苹果下载代理服务,以保护隐私、可用性或其他问题。
无论您是否打算雇佣员工,我们建议您从国税局获得联邦就业号码(EIN)。这个唯一的号码允许有限责任公司、公司和独资经营者在税务方面表明自己的身份。
将您的EIN看作是您企业的社会安全号码。你在支付工资、报税和支付你欠美国国税局的任何款项时都要使用它。你的州政府也可以使用EIN来进行某些税收相关的管理或支付。虽然你可以直接从国税局得到一个EIN,但对我们来说可能会更容易为你申请一个EIN。当您与我们合作时,只需一个低费用,您就可以获得您的EIN。
注册你的公司意味着你所在州的其他公司不能以相同的名称注册。如果你想要更多的保护,你可以将你的企业名称注册为官方商标。我们提供一个1mantbex -我们会检查你的名字是否已经在美国专利和商标局注册,如果可以的话,我们会替你注册。
根据你经营的业务类型,你可能需要从城市、县、地区、州或联邦政府获得某些许可证。这些要求因行业而异。例如,要经营一家餐馆,你需要食品和卫生认证,如果你想卖酒,你需要酒类许可证。
许可证和许可的世界可能是复杂的。虽然小型企业管理网站是一个有用的资源,但可能会有更多的本地和您需要的区域许可证。在Incfile的情况下,我们提供了一个营业执照研究包服务帮助。我们将研究您可能需要的所有许可证和许可证,并告诉您如何注册并获得每个。
大多数企业都有内部规则来规定如何经营。这有助于避免混乱,并确保所有成员、经理或董事都明白决策是如何做出的。有限责任公司通常使用被称为“经营协议”的文件来定义业务应该如何运行,而公司使用“公司章程”。
虽然这听起来很复杂,但其实并不复杂。我们可以为您提供运营协议或者公司章程,你可以根据自己的需要进行调整。对于公司来说,在公司向国家提出申请后,公司的董事们被要求召开会议来处理诸如发行股票、制定公司章程、任命管理人员等事务。你还应该做好董事会议和公司决议的记录,这样你就能遵守州规定。
当你成立你的公司时,你需要列出一个公司地址。如果你在家工作,这可以是你的家庭地址,或者如果你有企业总部,这可以是你的主要办公室地址。在某些情况下,您甚至可以选择使用虚拟邮箱作为您的地址。我们提供一个虚拟邮箱服务在几个州。
大多数企业应该在任何不可预见的情况下携带保险。常见的商业保险类型包括一般责任,专业责任,商业物业,商业车辆,商业中断,产品责任和各种职业的保险类型。如果您有员工,您还需要携带工人赔偿保险。
的美国小型企业管理的保险资源帮助您了解不同类型的商业保险,以及您是否需要保险。对于全面的商业保险需求,您不会错的封面的钱包。
有关如何形成您的业务的更多信息,请参阅我们的专业业务形成清单。
金融类股
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如果你是有限责任公司或公司,你必须有一个单独的商业银行账户。即使你不是一家合法注册的企业,一个独立的企业银行账户也不失为一个好主意。在一个不同的账户中管理你的企业财务将使你更容易管理财务交易,查看何时支付发票,跟踪费用和核对你的会计记录。
开设商业银行账户很容易。每家银行都有自己的要求,但大多数银行都需要您所在州的注册文件(如您的组织章程)和您的EIN。我们可以得到你需要的所有信息,然后发给你。
当涉及到银行的时候,选择一个适合你的-无论是一个大型连锁美国银行(Bank of America),富国银行或大通银行,或一家较小的地方银行。与你的银行联系,了解开立商业银行账户的具体要求。大多数银行会提供与你的账户相关联的支票簿和商业借记卡。
如果你还没钱创业,你可能需要借钱。有几种筹集现金的方法,包括:
- 申请传统贷款
- 有资格获得信用额度
- 向投资者筹集资金
- 使用商业信用卡
- 向认识的人借钱
- 申请SBA贷款
的SBA Access融资工具将帮助您了解政府融资计划可以帮助您启动或扩展业务。
如果你想从专业的商业贷款提供者那里获得一笔巨大的商业贷款,我们建议Kabbage对于竞争率和条款。
商业信用卡为您的企业提供了一种简单的方式来购买产品和服务,现在,当您有现金时,支付他们。对于一项新业务,商业信用卡将主要根据你的个人信用评分发行,所以你需要确保它处于良好状态。记得定期给你的名片还款,这样你就不会产生大量的利息费用。
良好的财务管理对任何小企业都是必不可少的。你会想要雇佣一名会计师或簿记员,他们可以提供财务建议,帮助你处理税务问题,并代表你报税。你还需要了解现金流量表、资产负债表和损益表,这样你才能掌握自己的资金。一般来说,簿记员会帮助你保存和核对财务记录,而会计也会帮助你准备和申报税收,并提供财务建议。
如果你正在组建一个有限责任公司,想要减少你所支付的税款,你可能想要完成一个S公司税的选择。这告诉美国国税局(Internal Revenue Service)把你的企业当作S公司(S Corporation)来对待,这可能会减少你需要缴纳的自雇税(社会保障、医疗保险和FICA)的收入。这可以大大减少你的税单,只略微增加你和你的会计师的管理费用。我们可以代您申报S企业所得税。
如果您使用会计软件以持续的基础跟踪财务,它将使您的工作(和您的会计师的工作)更加容易。有很多很棒的在线选项,可管理您的发票,费用,事务和报告。我们推荐Freshbooks,QuickBooks,Zipbooks和Xero。您还可以使用像Bonsai等商店的发票工具,也可以使用商品或商品。
每个企业都必须花钱运作。这些支付用于运营业务的必要商品和服务是“开支”。在锻炼利润时通常会从您的业务收入中扣除费用,并且您通常不需要缴纳税费。
费用可能是复杂的,因此有值得与您的会计师交谈的详细信息,但这里有一些您可以申请的一些更常见的人:
- 产品成本-原材料、制造、运输等
- 办公室费用-租金、保险、维修、公用事业等
- 运营成本-软件、硬件、家具、会计、主机、杂项等
- 客户服务成本- 退货,维修,退款,客户服务系统等
- 营销和销售成本-市场营销、广告、品牌等
交易成本:通过PayPal,条纹或借记卡/信用卡处理付款的费用
您需要作为企业所有者支付的大量税收。如果您作为LLC设置,您的业务利润将流入您的个人纳税申报表,这是您将纳税的地方。
您需要支付的税种类型包括:
- 联邦所得税-你将需要为你从你的企业获得的任何利润或收入支付所得税。
- 业税-与雇员不同,你的企业收入将在自雇税(FICA和医疗补助)下纳税。这只是你们利润的15%多一点。
- 州税- 大多数州都有国家所得税。如果您的确实如此,您将作为正常的收益征税。要注册州税,请参阅院长秘书的网站。
- 工资税- 如果您支付员工,您将对工资税负责。
- 公司所得税-如果你成立的是C类公司,你也需要支付公司税;你将对你作为企业的利润和从你的公司提取利润都要纳税。这种“双重征税”是我们通常推荐有限责任公司作为良好业务结构的原因之一,因为它们可以避免这种情况。
- 其他税收-在某些情况下,你可能需要支付一些其他类型的税。和你的会计谈谈,看看你还需要承担哪些责任。
一旦你知道了你可能要缴的税,你就需要每年向联邦政府和州政府缴纳四次预估税。
如果您的商家销售物理产品或某些类型的服务,您可能需要收集销售税并支付给州的收入部门。当您向客户销售产品或服务时,通常在购买时收集销售税。销售税率根据您的业务所在地区,县域或城市,销售税率略有不同。
你需要收取销售税的产品类型通常包括:
- 您销售的商品如书籍,汽车,电子,家具,电器,原料等。
- 您提供的一些服务
大多数州对食品、药品、衣服或汽油等必需品不征收销售税。
销售税的另一个重要概念是“关系”。一个联系点,也被称为“足够的实体存在”,有助于确定你是否需要在特定的州支付销售税。例如,如果你在北卡罗来纳州有联系,你必须支付NC销售税。对于传统的实体企业来说,销售税联系的概念很简单——如果你有实体店、办公地点或其他场所,你就需要向州政府缴纳销售税。
如果您是您是在线零售商或电子商务网站,它会变得更加复杂。因为你在跨国线销售,你是否有一个nexus或者没有更令人困惑。通常,如果您在状态下有办公室,员工,仓库或会员,则将定义为Nexus。如果您拨打一定数量或数量的销售,或者如果您暂时在状态下进行业务,则某些国家也可能定义销售税Nexus。
如果您确实有Nexus,您需要收集销售税并支付州政府。因为Nexus规则可能会令人困惑,我们建议从您的会计师寻求专业意见。
你可能需要一个特殊的商户账户来接受客户的信用卡和借记卡支付。一些会计软件,支付网关和其他设置可以让你自动接受卡,特别是如果你只是在网上支付。如果你亲自付款(比如在实体店),你可能想看看商家的账户提供商,为你的信用卡交易获得最优惠的利率。
运营
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你需要的设备取决于你的行业和你的工作类型。你需要笔记本电脑、电脑、智能手机还是平板电脑?也要考虑到你对运输或专用设备的需求。如果你想降低成本,你可以租用某些设备或购买二手版本。记住要准确地记录你的支出,这样你就可以在纳税时把它作为业务支出注销。
如果你在销售一种产品,你需要从某个地方采购。选择合适的供应商是管理供应链的重要部分。关注多个供应商,阅读评论,并与业内其他人交流。和你的供应商谈谈,了解你们双方都必须处理的条款和条件。
有很多在线供应商市场,你可以在那里找到和研究产品和供应商,包括阿里巴巴,ThomasNet, EC21等等。
好的软件对于减少管理开销至关重要,这样您就可以专注于业务增长和成功。以下是您可能想要研究的各种工具的一些想法。
使用办公效率软件-几乎每个企业都需要标准的生产力软件。微软Office是办公领域最大的供应商,其每月订阅量较低,包括Word、Excel、Outlook、Powerpoint等。来自谷歌的GSuite还提供了多种在线办公工具,包括谷歌Sheets,谷歌Docs, Gmail和谷歌Drive。
建立商业沟通工具-实时通信工具可以使协作和联合项目更容易管理和实施。Slack、Hipchat、Gchat和Skype等软件允许跨多个地点和时区进行即时沟通,以保持所有人在同一页面上。对于语音通信,一个类似zoom或join的电话会议平台。我可以通过VOIP、拨号或其他接入方式让多人参与音频会议。
使用项目管理工具管理任务和项目-如果你的团队正在进行共同的计划或朝着商业目标前进,你可能想要通过项目管理工具来管理活动。这些工具可以根据你的需要简单或复杂,从相对轻量级的工具如Todoist或Trello一直到重量级的工具如Asana或MS Project。
通过软件最大限度地发挥创造力-如果你从事自由职业或创意行业,你会想要能够简化创意过程并最大化产出的软件。Adobe Creative Cloud等工具或苹果提供的各种创意软件可以提供帮助。
还有数十种其他在线软件工具可以使业务管理更容易。WunderList或Microsoft要做的会帮助您使用您的待办事项列表,您可以通过Google Drive,Dropbox或Box获取云存储。您可以使用Salesforce或洞察力管理客户关系,或通过Shopify推出电子商务商店。大多数这些应用程序都有免费版本或试用期,因此您可以尝试将它们视听,并在进行大笔投资之前查看您是否喜欢它们。
如果你想让你的客户给你打电话,虚拟电话系统是个好主意。这意味着你不必分享你的私人号码,但仍然可以用你的座机或手机接听业务电话。
虚拟手机系统允许您创建唯一的商业电话号码;当人们称之为时,呼叫将自动转发到您指定的另一个手机。大多数虚拟手机系统都有其他功能,如语音邮件,回答规则,保持音乐,呼叫方向等。的蚱蜢虚拟电话系统具备业务需要的所有功能。
如果说商业有一个真理的话,那就是总是有大量的文书工作!在你投入所有的努力后,你会希望从一开始就拥有所有正确的协议和合同。我们提供全面的协议,合同和文件包括:
- 经营协议
- 独立协议
- 保密协议(NDA)
- 就业协议
- 竞业禁止协议
- 服务协议
- 比尔的销售
- 发布的责任
- 销售协议
- 咨询协议
- 和更多的
运行业务有时可以孤独。这就是为什么我们建议加入当地团体,如聚会或您的商会。这使您可以与其他具有相似挑战的业主交谈,并可以帮助您进行头脑风暴解决方案。您也可以通过LinkedIn,专业的Facebook小组或其他专用商业论坛查看在线网络。不要害怕提出问题并分享您的专业知识。
虽然企业家有时会选择在家办公,但如果你有一个团队或规模稍大一些的企业,你可能需要另一个办公地点。当然,你可以从传统的方式开始,出租商业办公空间,但这可能会束缚你至少一年的时间,可能不划算。
相反,你可能想看看像WeWork这样的联合办公解决方案,或其他可以按日、周或月租用空间的企业。这是一个很好的开始,因为你可以扩大你的办公空间,因为你可以雇用更多的员工,同时获得其他的好处,一个共同的工作空间。
劳动力
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如果你的公司需要员工,你就得付给他们工资。最简单的方法是通过工资服务——这些服务将计算工资、支付和福利,并帮助你支付工资税。我们推荐Xero、Quickbooks Payroll或Paychex。
许多员工将希望您为他们提供像休假时间,健康保险,退休捐款和其他地区的福利。展望雇用的总成本,帮助您预算员工福利。美国政府通过这方面提供小型商业健康保险选择购物市场。您可以通过先锋,富达投资,黑涂层和其他退休和投资服务查阅退休计划选项。
每个企业都需要不同于为其工作的人的东西。如果你是一名独立创业者,自由职业者,知识工作者,或者你已经和合伙人一起创业,你可能不需要员工。大多数其他企业可能在某个时候需要建立一支劳动力队伍。当涉及到雇人一起工作时,你有几种不同的选择。
如果您正在寻找可以帮助您具备特定任务的专家和专家,您可能最好使用自由职业者。有很多自由职业者市场,如自由职业者,春报或顶部 - 但如果你只是想要直截了当,易于使用的服务,Fiverr很难击败。他们还推出了Fiverr Pro,您可以在那里找到更苛刻的项目的审计自由职业者。
如果你确实需要帮助,但又不想承担员工的费用和日常开支,你可以利用虚拟助理和礼宾服务。它们专门处理管理任务,可以减轻您的待办事项清单的负担。One Concierge、Red Butler、Fancy Hands和Zirtual都为企业主提供虚拟助理服务。
当然,你也可以雇佣正式员工。你可以选择去专业的人力资源机构,或者你可以自己招聘员工。无论你采用什么方法,你都需要为职位做广告,寻找候选人,审查简历,筛选应聘者,面试他们,就条款达成一致,然后雇佣合适的人。
营销
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一旦你有了一个标志,你可以得到定制的名片印刷。使用像这样的服务设计你自己的卡片是很容易的Vistaprint。
增加企业知名度的一个简单方法是在邮件签名中添加你的标志或其他品牌。这在Gmail、Outlook和其他各种电子邮件客户端中很容易做到。确保包含一个到你的商业网站的链接,并给人们一个点击的理由。
如果你只做网上生意,你的网站就是你通向世界的窗口。即使你有一个实体的存在,你的网站仍然是一个重要的目的地,人们想了解更多关于你的产品和服务。
你需要一个专门为你的商业需求量身定制的商业网站。一个餐馆的网站与一个自由作家或会计师的网站是非常不同的。你可以在Toptal、Fiverr Pro或Upwork等市场上找到设计师为你创建网站。
或者,如果您不介意滚动袖子并努力,您可以使用在线Web Builder自己做。有充足的服务,但网站xoopah.com,Squarespace、Wix或Weebly都是不错的选择。
如果你在网上销售,易燃提供强大,易于使用的电子商务软件。
谷歌Analytics和谷歌Search Console是两个非常强大的工具,可以让你对网站访问者有更多的了解。谷歌Analytics让你了解访客是如何找到你的网站,当他们到达那里时,他们做了什么,受欢迎的页面,用户统计数据等等。
Google搜索控制台显示您的页面如何在有机谷歌搜索上进行。您可以跟踪搜索查询您的网站页面正在显示并优化它们,因此您可以提高有机搜索中的可见性。使用Google Analytics和Google搜索控制台一起优化您的网站以获取用户体验,转换和销售。
如果你是一家本地企业,那么在你的社区里宣传是有意义的。你可以尝试在当地的报纸、广告牌或广播上做广告。你也可以赞助当地的组织或活动,并与其他企业合作来产生善意。通过忠诚度计划来激励客户通常会建立回头客,并帮助他们通过宣传来传播你的信息。
本地谷歌搜索是让您在城市的客户了解您的业务的好方法。您可以轻松申请Google的业务资料,并输入您的业务的重要信息,如开放时间,位置,联系方式等等。将此与Google地图相结合,列表允许您出现在地图中的搜索,使客户可以轻松找到您。
谷歌Adwords是一个快速和简单的方式为您的商业网站做广告。你只是注册一个账户,输入有关您业务的一些详细信息,创建一些广告和关键字,然后离开您。AdWords是一种强大的广告形式,称为“每次点击付费”,它可以直接向您的网站发送感兴趣的客户,他们可以在那里购买产品和服务。作为Incfile客户,您可以为您的广告获得200美元的信用,并开始立即向您发送给您的网站。
像Twitter、Facebook和Pinterest这样的社交媒体网络都会提供广告,帮助你向潜在客户推广你的服务。社交媒体广告的诀窍是仔细定义你的受众,然后以一种能保持他们兴趣的方式展示你的产品。确保你仔细记录你的支出,这样你就能获得最大的投资回报。
是时候发布消息了!社交不仅仅是见面和分享名片——这是你联系潜在合作伙伴、客户、供应商或其他机会的机会。和以前的同事聊聊,寻求联系,加入当地的聚会小组,或者看看你附近有没有WeWork的办公地点。你会惊讶于“偶遇”的威力。
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