小企业所有者痴迷于底线 - 并具有良好的理由 - 美国银行研究发现,82%的企业失败因为现金流量问题。如果你不清楚自己赚了多少钱,花了多少钱,你就不会坚持太久。
具有讽刺意味的是,在跟踪他们的财务状况时,小企业主经常犯这样的错误:为了省钱,他们自己做每一件事。他们认为通过手工记账,可以节省会计和相关软件的成本。
然而,一个可靠的会计软件解决方案可以简化操作,并为企业所有者提供他们需要大节省的整体观点。下面是会计软件帮助企业省钱的更深入的方法。
自动化流程减少错误和工作
美国有超过3000万个小企业。无论他们的行业是什么,许多人都需要定期处理发票,付款和收藏等经常性任务。
这些日常责任,虽然对一个企业来说是必要的,但是费时的。但如果这些事情没有及时处理,最终可能会让企业付出代价。例如,混乱的簿记和不准确的报告可能会限制你获得负担得起的商业贷款的选择,你可能需要增长。
因此,通过使用会计软件更新你的账簿,可以很容易地跟踪财务细节,从而使你的企业保持运营。客户不可能在付款时收取滞纳金,因为自动软件会确保你按时支付发票。事实上,有了自动发票,你就能更容易地利用早期付款折扣,每次付款都能节省几个百分点。
另一方面,依赖于古代Excel电子表格将有您的资产负债表,其中包含错误和延迟。(想想因为现金流问题而失败的所有业务!)它需要两倍还多对于业绩不佳的公司来说,纠正发票错误的时间要比业绩最佳的公司长得多,这意味着他们没有得到报酬的时间要长得多,而且他们为处理逾期付款支付了更多的钱。
深刻的报告给你即时可见性
考虑一下它是如何掌握财务细节的帮助,并将其投入有洞察力的报告 - 例如您的资产负债表,损益陈述以及客户的收入 - 没有点击次数。
会计软件可以使用您的支出和其他财务数据来查找将帮助您进行智能,实时决策的模式。例如,了解您的利润率影响您的业务的底线,使您能够在需要时管理它们并快速枢转。这就是您如何在未经短期贷款利息的情况下支付昂贵的现金紧缩,或者在需要将巢蛋上花在薪酬罗尔时丢失机会。
因为企业的环境可以随时变化,了解利润率(以及其他变量)可以为长期盈利和增长创造灵活性。拥有一个自动化的工具可以让你安心,让你有时间专注于需要关注的其他领域。
容易访问kpi意味着提高性能
关键绩效指标或KPI,衡量业务特定领域的有效性。根据目标,不同的团队将以不同的方式使用KPI。例如,营销部门可能会使用KPI跟踪新的社交媒体计划,而会计部门可能会使用KPI看客户支付未偿还发票需要多长时间。
财务kpi提供了有价值的信息,如利润趋势、经济低迷时期对企业可持续性的预测,甚至是企业在特定时期内的表现。常见的财务kpi包括:
- 净利润
- 毛利润率/净利润率
- 销售增长
- 应收账款老化
- 当前比率(资产除以负债)
- 员工工作效率
有了这种实时数据,您的业务可以在需要时进行改进。如果您发现某些供应商或流程不符合您的kpi,那么可能是时候寻找更具成本效益的解决方案了。
在这种情况下,会计软件的好处是它可以收集自动计算kpi所需的数据。通过这种方式,您可以将时间花在分析和处理数据上,而不是收集数据。许多高质量的会计软件解决方案都有可定制的仪表板,可以让您一眼就看到kpi的视图,还可以在每个事务的基础上向下钻取。
会计软件的底线
无论你经营的是哪种类型的公司,有一件事是明确的:跟踪你公司的财务状况对长期财务健康至关重要。如果你是会计软件的新手,可以考虑先试用一个免费会计软件程序(或支付的试用版)以了解您在财务资源方面的服务优惠和所需的内容。
无论你决定什么,现在你都知道如果你的书是混乱的,那么你的其余事件也将是。考虑可靠的自动化会计软件,可以帮助重复任务,管理利润率和测量KPI。通过所有额外的时间和金钱,您将能够在您的小型企业的其他地区更明智地投资。
兰达·克里斯是Fundera.,为小企业提供金融解决方案,如企业贷款。Randa写了大量关于人力资源的文章,也写了很多关于工资服务和电子商务解决方案的评论。