记录金融交易的做法已有数千年的历史。幸运的是,你不再需要使用你的算盘或在厚厚的账本上记下你的数字来保持你公司的财务状况井然有序。商业会计服务软件和服务很容易找到,只需点击几下鼠标。但是,哪一款软件适合你呢?在选择合适的会计软件时,大多数小企业主会选择什么呢?
幸运的是,我们已经为您做了调查,并调查了那些已经经历了寻找理想会计软件的过程的小企业主。以下是你在选择小型企业会计软件时应该注意的事项,以及小型企业所有者和企业家的一些见解。
1.数据安全
对于那些在网上保存大量关键信息的企业主来说,确保数据和财务信息的安全是一个非常现实的问题。保护这些数据并使用可靠的软件是任何企业财务健康的关键。
根据Statista,2019年有1.647亿条记录被泄露由于数据泄露。前一年的违规率最高,有4.71亿条记录被曝光并用于恶意目的,包括身份和金钱盗窃。
Kelsey Chan,营销专家和创始人CocoSign他认为,在选择小型企业会计软件时,数据安全是最重要的。她建议小企业主“确保你的会计软件符合行业安全标准,这样你所有的财务数据就不会遭受信息泄露的风险。”
2.成本效益
会计软件包和服务每年可以从几百美元到几千美元不等。你愿意花多少钱在你的会计软件上,费用是否在你的预算之内?
David Walter,公司创始人兼首席执行官电工导师,认识到大多数软件选项为小企业主提供的价格范围和不同级别的支持。“如果您是一家规模较小的公司,您可能需要选择一种更经济的选择。不过,为更全面的软件多付一点钱也会有好处。”
雅各布·达扬,首席执行官兼创始人社区税他指出,小企业将需要了解“成本和盈亏平衡点,以确定是否有意义支付软件。”大雁表示,考虑到这一点,将“决定节省的时间是否值得。”对于一些企业来说,成本也可能因用户数量和你想要的附加功能而有所不同。”
3.辅助功能选项
当涉及到谁需要使用会计平台时,每个企业都会有不同的要求。你需要知道有多少人可以访问该软件,它是否基于云,是否有移动应用程序。
根据David Walter,在决定购买哪种会计包时,要考虑的一个关键因素是可访问性。“这一点很重要,因为根据您选择的软件包,某些产品在这方面有限制。此外,基于云的服务是一个更好的选择,这样您的员工基本上可以从任何地方访问它吗?”
为艾伦·莱夫科维茨(Alan Lefkowitz),该公司创始人首席财务官战略,与这些情绪相呼应。他建议考虑“是否可以远程使用该工具,以及该工具是否基于云计算,特别是在流感大流行期间。”由于许多企业都是远程运营的,因此能够轻松访问您的会计软件并获取实时、准确的数据非常重要。
4.正确的功能和工具
您是否需要特定的资源或工具来运行您的业务?你需要会计软件来跟踪订单吗?生成特定的报告?或者你只是在寻找记录应付账款和应收账款的方法?
Kelsey Chan建议,小企业主应考虑可能需要满足的行业特定要求。“对于不同的业务,对会计软件的需求是多种多样的,例如与电子商务平台的集成或跟踪网站盈利能力的能力。”
Jacob Dayan表示,最好考虑“该软件的支持类型,并确定它是否适合您的业务需求。”该软件可能能够简化工作流程,消除一些人为错误,[提供]潜在的成本节约,它可以提供自动报告,管理和存储数据,并帮助处理税务文件等。没有一款适用于所有企业的会计软件,因为每个企业都有不同的需求,所以这取决于企业研究它是否值得使用。”
5.产品和服务可扩展性
一些小企业主可能只需要一个简单的会计程序来满足他们的基本需求。其他人可能希望获得更精细的选择和服务。这一切都取决于你是想满足眼前的需要,还是想提前考虑并计划未来。
George Birrell,注册会计师和公司创始人税务枢纽,指出“在选择会计软件时,许多小企业喜欢考虑大问题,并考虑他们可以获得的所有‘更高级’的功能。”这对Birrell来说是可以理解的,因为对企业主来说,为未来的增长做计划是令人兴奋的。“虽然这些功能以后可能会对您有所帮助,但在开始时最好确保满足您对功能的所有基本需求。让提供高级功能但不满足您当前需求的软件在将来帮助您是毫无意义的。”
安德鲁·施拉格,首席执行官钱终结者,建议无论你选择什么,都应该有能力与业务一起增长。“当你增加员工和客户时,你会希望能够在你的账户中增加员工席位,并有足够的灵活性来增加新客户、项目、保留员工等。是的,随着规模的扩大,你会付出更多,但这总比超出你的项目规模好。”
6.可靠性和准确性
最终,你选择的会计程序必须是准确和可靠的。每个小企业主都明白无误的财务报表的重要性。幸运的是,计算机帮助人类计算成为过去。也就是说,只要没有软件bug。
麦可·阿斯特里科(Michael Astreiko),该公司首席执行官施奈德他认识到,企业所有者必须高度依赖他们的会计软件,并相信其准确性。“我看到很多企业在选择会计软件时会考虑几方面。首先是精确度。企业必须担心许多事情,如工资、现金流和其他。他们的会计系统是否记录了每一笔交易,包括任何银行和供应商的费用、退款、折扣等等,他们甚至都不应该考虑。”
选择正确的小企业会计软件
幸运的是,像鲍勃·克拉特基特(Bob Cratchit)这样的会计职员的日子已经一去不复返了圣诞颂歌(查尔斯·狄更斯著?)蜷缩在一本分类账上,核对当天的收入和支出。但仍然需要掌握企业财务状况,选择合适的会计软件有助于让你的小企业走上正轨。每一个企业都有不同的需求,所以你需要对你的会计战略做出正确的决定。
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