公司的财务健康状况对你的成功至关重要,有一个准确的财务报表对你的公司至关重要。仔细管理你的财务,你就能实现商业目标,因为你知道你有足够的钱维持经营和扩张。
财务报表是一个公司财务业绩的正式总结报告。财务报表不仅对内部财务管理有帮助,它们还提供了信息,借方或供应商等外部方可以利用这些信息与你建立业务关系。
财务报表的好处
你的财务报表可以在几个方面提供好处:
- 如果人们持有你公司的股票或其他所有权,财务报表会告诉他们你公司的表现如何。
- 企业的管理者和所有者需要做出重要的财务决策,这些报表提供了信息,以便他们采取正确的行动。
- 想要在你的组织中投资的个人或其他企业将使用财务报表来了解他们是否、如何以及他们想要投资的金额。
- 当决定提供贷款或扩大信用额度时,贷方和银行会审查你的财务报表。
公司财务报表的不同类型
涉及到理解你的钱有几种类型的财务报表可以准备和使用。有四种主要类型的财务报表,你的企业可能产生。
1.资产负债表
资产负债表详述公司在特定时间的资产、负债和所有者权益。资产负债表提供了企业拥有和负债的大致情况。
2.利润表和损益表
损益表或损益表提供特定时期的收入、费用和利润的详细信息。损益表告诉人们一项业务从哪里获得资金,在哪里支出资金,以及它产生的利润。
3.权益和留存收益表
权益表或留存收益表告诉投资者公司的权益在特定时期内是如何变化的。权益表显示了公司的整体股票价值的表现。
4.现金流量表
现金流量表显示资金在某一特定时期内在企业中的流动情况。它集中在三个主要领域:经营性现金流量活动、投资性现金流量活动和筹资性现金流量活动。现金流量表是一个公司财务健康状况的良好指标。
你可能需要一份财务报表
有几种情况财务报表是有用的,或者可能是需要的。
做出重要的商业财务决策
如果你正在扩展你的业务,决定是否投资一个新的产品线或做其他财务决策,你的财务报表是一个很好的起点。你可以理解,如果你有自由现金流吗,看看你的盈利能力是什么,了解你的业务目前拥有的资产。当你在做重要的商业决策时,你应该做出这些声明。
从银行和其他贷方获得融资
贷方希望你有信心偿还你的贷款和债务。他们会仔细检查你的财务报表,以确保你有足够的盈利能力和现金流来偿还债务。你公司的财务报表也可以帮助显示你将把这笔钱用于什么用途。当你申请融资时,你应该提供这些报表。
向潜在投资者通报公司业绩
投资者希望将资金投入成长型企业。财务报表可以显示组织的表现和公司的未来前景。这可以帮助潜在的投资者了解他们可能期望的回报类型。你应该定期或在潜在投资者要求时提供这些报表。
符合法律法规要求
某些政府机构可能会要求你根据监管和报告要求提供财务报表。你应该按照你的会计的指导来制作这些报表。
准备财务报表
以下是一些关于如何制作财务报表的建议:
- 保持在你的簿记与和解。这意味着当您需要生成这些语句时,您将获得最新的信息。
- 使用网络会计软件。这通常是管理发票、费用和其他会计需求的最快最简单的方法。
- 和你的会计谈谈关于财务报表。你的会计可以就你需要的报表类型、把它们组合在一起的最佳方式以及你什么时候需要创建这些报表提供建议。
设立一个单独的商业银行账户
如果你正在为你的企业创建一个独立的实体,那么财务报表是必要的。另一个必要条件是要有单独的银行账户。我们强烈推荐美国银行的商业账户。它们旨在帮助初创企业和小型企业掌握财务状况和现金流,并让你更容易管理自己的资金。
了解更多关于美国银行商业支票帐户。