对于你的小公司来说,虚拟办公室是一种节省日常开支、增加利润、扩大业务范围的好方法。因为它主要存在于网上,虚拟办公室使你可以在任何地方做生意——无论是在你的家庭办公室还是在海滩上。
虽然它允许自由和灵活性,但如果您没有正确的工具,资源和流程,则虚拟办公室可能导致令人沮丧,以便为成功设置业务。
以下是建立虚拟办公室需要做的最重要的事情。
1.确定你的策略
即使您几乎工作,您仍然需要一个商业计划,以帮助绘制您的策略并发现您的业务的所有需求。根据这一点中小企业管理局,商业计划应包括:
- 执行摘要
- 公司描述
- 对行业及竞争对手的市场分析
- 组织和管理结构
- 您提供的产品或服务
- 市场及销售策略
- 申请资助(如有需要)
- 财务预测
建立此策略的前线将帮助您确定您对人员配置,资源,工具,工作区和业务实体类型的需求 - 确保虚拟操作顺利的所有关键都至关重要。
2.建立工作区
在世界任何地方工作的想法是虚拟办公室吸引许多人的一个方面。然而,如果你没有正确的设置,它可能是一个挣扎集中和高效。
除了家庭办公室,共享办公空间也变得越来越普遍。这些空间可以作为独立工作或小型团队的办公室。通常情况下,你需要每月支付费用来使用这个空间,它通常附带许多办公必需品,如打印功能、会议室和电话服务。
3.获得工具和资源
如果您实际上在办公空间中,有许多不同的平台和在线资源可以替换或复制您的工作情况。
例如,如果你正在寻找一种与客户和同事沟通的方式,松弛是一个触感的伟大工具(并减少您收到的电子邮件数量)。飞涨是一个很棒的会议工具,视频聊天功能给你一个比电话更个人的感觉。
让我们不要忘记项目管理——保持生产力和保持你的项目在任务中是重要的,特别是当虚拟工作的时候。体式是一个项目和任务管理工具,允许多个用户积极检查任务并查看即将到来的截止日期。最后,如果您发送/分享大文件并需要一个容纳此信息的地方,盒子是一个云协作工具,帮助安全地存储文档等。
4.建立一个公司地址
拥有一个实际的商业地址将帮助你建立作为一个虚拟企业家的信誉——这也是必要的,以形成你的有限责任公司虚拟商业地址将你的邮件转发到你想要做生意的州的街道地址(即使你实际上不在那个州)。虚拟邮箱还可以扫描您的邮件,并将邮件的数字副本发送到您的电子邮件。通过这种方式,你可以在任何地方工作,但仍然知道哪些重要的项目和文件来到了你的邮箱(而不必亲自到那里)。
Incfile提供了一个简单,实惠的虚拟邮箱服务不管你收到多少邮件,每月只需29美元。
5.你的商业形式
即使您可能在虚拟环境中工作,您仍然需要选择一个业务实体。从法律上讲,成立你的企业将影响你作为一个企业主的责任和税收,无论你决定创建LLC.,s corp或c corp.
6.雇佣一个虚拟助理
雇用虚拟助手有许多好处。如果您是新的业主,虚拟助手(VA)可以帮助您了解如何高效委派任务并组织团队。
您可能会想知道VA可以执行的任务 - 答案几乎是什么!一些VAS专注于某些技能,如编辑您的内容和材料,而其他人则帮助您订购提供,计划会议,运行社交媒体帐户或完成组织任务等任务。VA可以是您的小型企业的宝贵工具,从您的盘子中采取某些任务以帮助您专注于大图片举措。
运营一个虚拟办公室的选择是无穷无尽的。有了正确的设置,你可以扩展到新的领域(不需要投资实际的办公空间),与来自世界各地的人才工作,并有更多的工作和生活平衡。有许多服务可以让企业在没有实际办公空间的情况下创造并保持专业形象。当涉及到合并您的业务或托管您的虚拟邮箱时,请考虑incfile.。他们有很多帮助工具来帮助你选择实体类型和manbetx2.0app下载有效。