随着世界变得越来越数字化,做生意也随着科技进步。近年来,企业数字化的一个相对较小但很重要的方面是签署业务文件。电子商务签名是一种快速有效地接收、签署和发送协议、支票、发票、法律文件等的方式。
与签署的任何法律约束力协议一样,与使用电子签名有关的规则和规定。这美国全球和国家商务电子签名(ESIGN)法案和统一的电子交易法(Ueta)为在美国法律下被认可的电子签名制定四项主要要求:
- 意图签名
- 同意以电子方式做生意
- 签名与记录相关联
- 记录保留
两项法律都规定,任何合同、签字或记录不得仅仅因为是电子形式而被否认具有法律效力。这意味着与交易相关的合同不能仅仅因为在其形成过程中使用了电子签名或记录而被否认具有法律效力,并且它允许电子执行的协议在法庭上呈现。
哪些州允许电子商业签名?
四十七个国家,哥伦比亚地区和美国维尔京群岛采用了UETA,目的是协调有关保留纸质记录的国家法律以及电子签名的有效性。尚未按照ueta采用ueta的国家统一法律委员会是华盛顿,伊利诺伊州和纽约,以及波多黎各的美国领土。
伊利诺伊州没有采用UETA,但它颁布了一个电子签名法(5 ilc 175/1 - 101)这有利于某些类型的电子签名比其他类型更可靠。在纽约自2000年以来,电子签名在该州具有法律约束力电子签名和记录法(esra)。因此,电子签名在两个位置的手写签名中具有法律绑定。
虽然华盛顿州也没有采用UETA,但他们确实采用了华盛顿电子认证行为为了帮助确保电子邮件的安全性和完整性,它包括关于电子签名的措辞。
当你经营你的业务时,注意电子签名法律是很重要的。例如,您的LLC运营协议是一份文件,该文件列出了LLC的指导方针,并概述了所有权和成员职责。如果您需要数字地签署或修改本文件,请知道您是否被允许以电子方式这样做是至关重要的。
如果您处于尚未采用UETA的状态,那么您应该熟悉他们的具体签字规则,法规和其他提及电子签名和其他电子商务政策的法律。有关LLC的特定状态信息的更多信息,请单击下面的链接:
为企业主提醒
与所有重要文件一样,请记住您应该永远:
- 保护你的记录
- 签署电子文档时使用安全计算机和网络
- 遵循记录保留策略
导航所有的法律,规则和规则,例如电子商务签名等简单的东西可能会令人困惑。但是incfile.,我们可以轻松帮助您保持最新的操作,以了解操作您业务的所有重要方面。在我们的学习中心,您可以了解有关国家归档时间和定价的更多信息,以及正在进行的备案要求,LLC状态信息,公司状态信息等。