作为一个企业主与你自己有限责任公司或者伴侣关系,你可能会觉得在工作日内外都与设备保持着联系。这是与商业压力相关的一个因素。在一个以技术为中心的世界里(尤其是在工作场所),要舍弃那些能提高效率、几乎在任何地方都能把人联系起来的东西是很有挑战性的。
科技压力的增长
我们对虚拟依赖的现实是,比以往任何时候都多的人将高压力归因于过度使用技术。事实上,网络游戏成瘾被称为一种合法的疾病2019年。
用智能手机生活的趋势似乎在几代人当中都在增长。根据皮尤研究中心在美国,93%的千禧一代、90%的x一代、68%的婴儿潮一代和40%的沉默一代每天都在使用智能手机。许多精通技术的人还表示,他们饱受睡眠障碍、眼睛疲劳、头痛和其他身心健康问题的困扰。
全世界有数十亿人在使用互联网,在网上花太多时间也会带来其他风险,这已经不是什么秘密了。无论是没有安全的文件,没有安装病毒保护你的设备或落入网络钓鱼诈骗,身份盗窃可以在互联网上猖獗。如果仅仅是想到有人窃取你的个人信息就会让你感到压力,那么你并不孤单。你需要有一些方法来最小化和减少你的企业家压力。
作为企业家,如何应对技术压力和商业压力
当科技让你可以随时随地工作的时候,你就很难在工作和家庭之间找到平衡。那么,你能做些什么来限制工作场所内外的商业压力和技术压力呢?
由于在大多数办事处(并且不可能在2020年试图使自己的业务成功的人不可能进行无屏幕,因此是Tech-Smart的最佳方式,因为它基本上是不可避免的。如果您发现技术比方便的重点是压力来源,请考虑采取一些措施放松,并查看以下这些步骤以帮助您最佳利用技术。
计划每天外出
考虑在每个工作日结束时花点时间为第二天做计划。留出一些时间,为特定的任务留出一些时间,这有助于减少拖延症。有多种应用程序和工具这可以帮助你有效地规划好每天的工作。这样一来,你就能在新的一天开始时清楚地知道自己需要做些什么,完成些什么,减轻压力,安排工作。
在第二天确定您的工作流程时,请不要注意不多。面向任务和限制低效的多任务处理可以帮助减少压力水平,并且它也可以帮助整理您的设备。一些研究只表明了2.5%的人能够有效地同时处理多项任务,因此,如果您一次接受工作日一个项目,您可能会更加富有成效。
很多人没有意识到,当你同时处理多项任务时,你并没有真正专注于任何一个项目。当你同时致力于5个不同项目时,你几乎不可能专注于游戏中。选择一个项目,并致力于它直到完成,你将节省自己的时间,精力和压力。
实践设备安全
设备故障,数字信息不安全网络盗窃是造成商业科技压力的重要因素。安全保护文件,更新软件和避免混合业务和个人资金,文件和设备将确保不会发生重叠,设备在所有方面都得到充分保护。在维护或上网时的疏忽会让你成为网络犯罪、设备故障或文件丢失的受害者。
如果这是你的企业所有者或员工担心的问题,考虑看看身份盗窃保护服务像LifeLock作为员工的利益,更好地保护个人信息。从长远来看,采取一些预防性的安全措施可以避免很多未来的麻烦和商业压力。
每天晚上都拔掉
虽然你可能不能在工作时间总是拔掉电源,但花点时间和科技分离可能会在工作时提高生产力水平。它还有助于缓解头痛、眼疲劳甚至轻微的失眠。无论你是选择在户外享受时光,还是在家里读一本好书,有无数的方法可以让你在下班时间远离屏幕。
科技是一把双刃剑。你在工作场所和家里都有。这意味着人们认为你是全天候的。当涉及到你的业务时,为你在家里花在科技上的时间设定界限和限制。工作结束后不要再用智能手机查看邮件。关掉你的手机,取消通知,或者把手机放在另一个房间里,以避免查看手机的诱惑。因为商家都关门了,所以在深夜或周末也没什么可做的。也为你的工作日设定一个专门的结束时间,并遵循它。让你的晚上远离科技和任何与工作相关的任务。
在它开始影响你的精神和身体健康之前,你只能耗尽你的电池。每天在特定的时间放下手机是可以的。即使是世界上最富有的企业家,比如杰夫·贝索斯(Jeff Bezos),白天也会抽时间脱离自己的技术,埋头读一本好书,减轻工作压力。
让技术帮助,而不是阻碍
科技帮助世界各地的人们以一种曾经难以想象的方式联系在一起。在我们的指尖有丰富的信息,它是非常有用的时候创建一家公司,招聘,开展业务或研究。技术用作宝贵的资源和沟通方便,但不抵御沟通面对面的重要性。
确保你仍然在办公室安排会议。发出会议时间的邀请,一起在会议室讨论需要多人甚至多个部门帮助的项目。在同一个空间里与他人进行实际操作和交流,仍然比利用科技更有效率,因为人们需要在屏幕上跟着看。
社交孤立和工作上的分心可能是过度使用科技的副作用,所以利用这些设备的好处,并保持面对面的人际关系,可以帮助缓解不必要的工作压力和技术过载。
每天只在固定时间回复邮件
造成商业压力的最大因素之一是电子邮件。当你成为电子邮件的奴隶时,你会不断地查看邮件,看看你错过了什么。然而,大多数邮件都不是紧急的。如果有事情需要立即处理,大多数人都会拿起电话和你联系。放轻松,要知道邮件是可以等的——当你收到它们时,你就会收到它们。每天抽出30分钟,一两次,集中精力回复邮件,消除干扰。
当你不打算查看邮件时,有意识地关闭邮箱。如果你的手机收到了通知,把手机打开“请勿打扰”或“静音”,这样你就不会不断被邮件的铃声提醒。
早上第一件事就是不要回邮件。利用早上的时间,当事情缓慢而安静的时候,集中精力做你需要做的工作。打开收件箱找需要你关注的事情只会让你感到压力,让你的注意力转移到其他地方,而不是最紧迫的工作上。
如果你想减轻你的压力,那就从你的工作中卸下一些责任,这样你就可以专注于更重要的部分。Incfile在这里帮助您管理您的业务-从归档您的税收,以确保您的业务符合州法律,我们确保您有您所需要的资源,您的公司的持续需求。