对于Microbusinesses的索帕普司或者 - 员工九人或更少员工的小企业 - 这可能很难管理您的个人和商业财务。您可能会发现它们更容易将它们混合在一起,或者一些月可能会发现很难记住哪些费用专门为您的业务。
虽然你知道记账有多重要,但我们也知道,在经营自己的公司的忙碌中,管理个人和商业方面的资金是一项挑战。
为了帮助您留在两个帐户之上,这里有一些关于平衡个人和商业财务的提示。
个人财务提示:始终保持单独的帐户
如果你将个人和企业的财务状况混合在一起,你很快就会发现在交税时将交易分开是多么耗时。不要把财务混在一起。相反,把你的个人和业务支出分开,你可以用不同的银行账户信用卡。
一旦您构成了法律业务实体,它就更容易维护一个单独的商业银行账户。因此,如果您作为LLC组建了贵公司,S corp,C公司或者一个非营利组织,你应该开立一个新帐户来处理你的日常业务。至于信用卡,你不需要有一张商业信用卡,但如果你用信用卡,最好留一张专门用于商业相关费用。
仔细追踪您无法分开的费用
创始人Katherine Pomerantz指出,对于自由职业者和其他小企业主——尤其是那些在家工作的人——将企业和个人开支分开可能不完全可能簿记艺术家。
这是因为您的手机,计算机,Wi-Fi,家庭办公室和汽车等资产和费用可以拉双职。如果您的小型企业不为您提供指定的工作手机或办公空间,Pomerantz建议使用时间跟踪器。
她说:“记录下你在手机上或家用网络上花费的时间,以便准确地知道你可以注销的账单占总账单的百分比。”“对于您的个人和商务车,使用里程追踪器来保持驾驶日志,并自动记录业务里程。”
为你的业务开支做一个预算
为你的个人支出制定一个支出计划是一个经典的个人理财技巧——但你也需要为你的业务支出做一个预算。你会想把这笔钱放在一个专用的商业银行账户。
首先,您需要了解创业的成本。业务相关费用包括:
- 医疗保险
- 牙科保险
- 长期护理保险
- 营销费用,如网络托管
- 招聘独立承包商,如技术支持
- 与客户的饭菜
- 与工作有关的旅行和会议
- 您的业务的材料,用品和设备
想知道你是否可以注销一定的费用?对于税收扣除的商业费用,必须考虑普通和必要的工作。所以,如果你希望你在客户派对上用于支撑的充气金天鹅可以被写入......你可能没有运气。(疑问时,请咨询税务专业人员。)
取消费用您不需要
有大量的工具,服务和应用程序设计来帮助你更有效地经营你的业务。但如果这对你的底线没有帮助,那就是一种浪费。
公司创始人泰•斯图尔特(Tai Stewart)建议,最简单但最有效的商业财务技巧之一是,定期检查你的经常性支出,并取消任何你的钱花得值的项目Saidia金融解决方案。
斯图尔特表示:“如果你注册了一款有望促进业务发展的热门新应用或软件服务,但几个月后你就不再使用它,或不知道它对你有何帮助,那么最好取消它。”
为了找到更多资金投入到你的业务中,你也可以梳理你的个人预算,取消你不用的订阅。其次,想方设法削减食品、住房和交通等方面的开支。
如果你在某些方面加倍了个人和商业开支,看看你能不能取消其中一个账单或减少你所支付的费用。举个例子,如果你平时在一个共享办公空间工作,当你在家时,你真的需要高速网络吗?或者,你能降低你的互联网服务来省钱吗?你在个人开支上节省下来的钱可以用来发展你的事业。
重新投资您的业务收入
如果你刚刚开始探索新的商业理念在美国,你可能需要一段时间才能有足够的收入来维持生活。斯图尔特建议,如果你是在做正职之外的副业开始你的小生意,继续把你的生意收入投资到你的公司,直到你能付得起微薄的工资为止。
查看您的预算以获取个人费用,以弄清楚您需要涵盖您的账单。接下来,尽量支付符合您个人费用的10%的收入。随着您的业务增长,将您的薪水达到20%(等等)。
平衡你的个人和商业开支需要运用经典的个人理财技巧和商业理财技巧。通过掌握这两种方法,您将更容易地使用有关业务的有价值的财务数据来确定模式、趋势和周期。反过来,你也可以为公司的发展和成功做出最好的决定。
如果您需要帮助管理您的企业财务,Incfile是这里的帮助。要开始,我们建议仔细阅读Incfile学习中心。