您将根据企业主人做出很多决定。最重要的一个?它决定如何维护您的会计,以便正确跟踪收入和费用,计算盈利和损失并管理公司的金融健康。选择现金或基于应计的会计之间需要了解每个方法,福利和缺点以及您公司的需求。
“通过有效的会计方法,您可以弄清楚您在年内任何一点上有现金,”Yves-Marc召开,CFA和校长解释无限的建议。我们讨论了警察解释现金与应计会计之间的差异,并突出各种方法的优缺点,目标是帮助您弄清楚哪种系统对您的小企业更好。
现金与应计会计
那么这两种方法之间的区别究竟是什么?
现金会计只有在现金进入或摆脱占有时,才能记录和记录收入或费用,解释令人诉。换句话说,在客户或客户收到现金时,销售额被认可,并且在向供应商或供应商进行付款时确认费用。
请注意,通过“收到现金”,我们的意思是现金,支票,信用卡,venmo付款,广场交易,Zelle转移等等。警察还指出,根据美国国税局,“收到的现金”还可以包括价值物品 - 就像给你的优步驱动器为5美元的礼品卡而不是物理现金或应用内提示。
应计会计另一方面,意味着当您在供应商向您申请付款时发票当客户端和出境付款时,您会记录入站事务。代替追踪物理现金流量,权证系统与向客户提供产品或服务时的收入或费用匹配。即使没有从客户收到现金(或费用已经发票但未向供应商支付),则记录了收入。
这些方法中的每一种都有其优缺点,适用于小型企业。让我们来看看他们是什么。
现金会计:优点和缺点
现金核算的主要好处之一是它是基本且易于理解的。成千上万的小企业利用这种方法,并且没有真正需要聘请专业会计或浏览众多会计软件选项。它只是拆除准确地跟踪现金收据和支出 - 您只需添加资金,并扣除所付出的资金。(只需保留您的收据并确保您的记录更新,以正确反映您的现金流程!)
现金应计的缺点是,这是一个日期练习,不仅可以在您的时间和能源上排水,而且还不能准确地“账户”,以便获利或损失或承认由于收到的付款。它还没有准确地满足尚待支付或未缴纳的费用或欠款的未付发票。
例如,让我们假设您是XYZ屋顶的所有者,并在3月份的房屋维修工作。如果您使用现金会计,您将在获得报酬时从工作中记录您的收入,而不是在工作完成时。在这种情况下,可以在工作完成的那一天录制付款,并收到金钱。或者在客户在支票中发送时,4月份的某个时候可以记录或付款。或者,更糟糕的是,如果客户纠纷或简单地支付您的服务,则可能永远不会记录付款。
应计会计:优点和缺点
与现金会计不同,这未能绘制一个明确的商业财务状况的清晰画面,并且可以在会计期间之间表现出责任和资产之间的巨大差异,因此应涵盖业务交易的所有部分。这包括学分,无偿或未偿还和出发的账单和预期或收到的付款。它不仅仅依赖于现金核算等物理交换。
应计会计还可以提供公司的财务健康的可靠愿景。这为企业所有者提供了了解他们对特定月份,季度或年份的利润和损失。
在我们的示例中,使用应计会计将允许XYZ屋顶信贷在3月份开票的工作中,并且还占通过订购和支付供应或劳动力产生的任何支出和负债。如果付款到30,60或90天后,则占信用额度,XYZ屋顶的现金余额上涨。另一方面,如果未收到付款,您也会记录的信息,这将突出您准备P&L或准备填写税款时的损失。
权衡算法的一个关键缺点是它比现金会计方法更复杂。你需要支持一个训练有素的会计师或者使用和理解会计软件。
哪些会计系统适合您的小型企业?
简短的答案:这取决于。大多数没有库存的小企业使用现金会计方法,因为它更简单,揭示了令人诉。在他的经验中,许多这种类型的小企业发现使用现金会计记录更容易和更快。现金会计在IRS表格上也更加简单。
现金会计在快照及时提供了您的业务财务的准确图片。然而,应计会计为您提供了更好的意识,这些数字是否可用于可预见的未来可靠,解释。应计方法还提供了更准确的,实时图片您的业务每月的表现如何。
“如果您的业务稳步增长,或者您的业务基于重复的服务,具有很小的波动和客户支付的少数问题,现金基础会计量可能会直截了当,充分,”令人诉。
他还列出了一些局势,其中应更准确:
- 您的业务有显着的库存
- 供应商付款从一个月到月份波动
- 一些客户迅速支付,但其他人延长了几个月的付款
如何结合影响您使用的方法
如果您已将业务结构设置为LLC,C公司或者S Corp.,美国国税局会询问您在您在第一年申请税务目的中选择的会计方法。根据美国国税局,公司或伙伴关系可以使用现金会计方法如果三个前一税年的年均总收入为2500万美元或更少。经过此阈值,业务一旦业务“必须改变到应计的会计方法,有效地对实体未能达到这一[总收入]测试的纳税年度。”
一个简单的异常是如果您拥有S Corp或运行业务(无论结构如何),那么基于服务。例如,图形设计师,内容策略师或建筑师,即使在幸运日内在每年收入800万美元时,也可以继续使用现金会计!
在税收时,大多数企业可以在提交首次纳税申报表时选择他们的会计方法。您还可以询问IRS的许可在后续文件中将其更改。
另一种方法?您可以在您的软件中运行应计会计以从一开始管理业务资金。但是,如果您讨厌基于尚未在您手中的现金支付叔叔Sam叔叔的想法,您可以要求您的会计师提出几年结束调整,然后根据现金方法提交。
仔细称重现金的利弊与应计会计和学习各种方法的警告将帮助您衡量,这对您的小企业更好。如果你发现你在决定时遇到困难,就可以到达Incfile!自2004年以来,在其业务发展的每个阶段帮助超过500,000名企业家和企业家,包括提供备份服务和援助您的簿记和会计需求。