在家工作的人数,无论是一周工作一天还是全职工作,十多年来一直在上升。2010年,美国人口普查局报告称家庭工作者的百分比大部分时间在家工作的人从3.6%增加到4.3%。
近几年来,这一数字一直在稳步上升,在过去几个月里,随着危机的爆发,这一数字发生了更大的变化新型冠状病毒(COVID-19).
远程工作的增长
根据微软团队于2020年3月19日发布的一份报告,这是一个提供视频会议、聊天服务、文件存储和共享的通信和协作平台,已经出现了用户增加100%自2019年11月19日起。仅在上周,微软团队的用户数量就从1200万增加到4400万,而且这个数字还在不断上升。
由于新冠病毒-19,在家工作的人数急剧增加。对于全国数千万正在远程工作的人来说,适应远离办公室的工作生活可能是一项挑战。为了帮助在工作环境中实现这一根本性的转变,我们有八个小贴士可以让过渡更加顺利。
8个在家工作的小贴士,帮助您调整
1.创建您的家庭办公空间
在你的房子或公寓里选择一个地方建立你的家庭办公室. 有些人可能有一个专门的空间或房间,他们已经用作办公室,而其他人可能需要使用厨房或餐桌。
找一个舒适的地方工作,但不要太舒适(像床)!最重要的是,要确保你选择的地点有很强的互联网和电话接入信号。
2.拥有远程工作的正确工具
除了配备必要的硬件,如计算机和打印机外,您还需要适当的技术和软件,如快速移动和视频电话,以帮助您完成工作。
您还需要访问您的工作电子邮件和您通常在办公室使用的任何文件共享平台。如果您的公司有一个IT部门,您应该与他们联系,以确保从远程位置正确设置。很可能你需要通过网络连接虚拟隐私网络(VPN).
如果您依靠您的个人电话开展业务,并且希望有一条专用的业务线,请考虑添加蚱蜢应用程序. 这将允许您通过创建单独的业务号码来保持您的个人号码的私密性。
3.在家里安排你的工作日程
组织每日和每周的日程安排,并设置提醒。如果您的公司不提供日程跟踪或工作日历,请利用谷歌日历或大多数智能手机上提供的日程应用程序。谷歌日历的一大优势是,你可以组织会议,通过电话聊天或视频与同事和客户交流。
4.保持联系
与你的同事保持联系,随时了解情况。如果您是经理,请确保在小组会议上与您的团队会面,并/或留出时间进行单独的一对一讨论。别忘了检查你的相机,确保你的视频和音频工作正常。利用公司的协作和项目管理工具,包括特雷略和松弛的.
5.划定界限
虽然在家工作有其好处,但最近学校的关闭可能会使那些刚开始远程工作的人面临更大的挑战。
一天中大部分时间都有孩子、配偶、伴侣甚至室友在身边,这会使在家工作比在“正常”情况下更加困难。设定你的界限。将您的日程安排告知其他住户,特别是当您计划打电话或参加电话会议时。
6.排除干扰
电视。你的智能手机。Facebook。啁啾新闻!这些都是让你分心的东西,它们会让你远离你的工作、需要完成的任务和目标。保持专注是很重要的。此时,你不应冒险错过与老板、客户或同事的会议。
7.时间表中断。花点时间吃午饭!
即使你现在远离了众所周知的办公室水冷器,也可能错过了工作中的社交元素,但你应该在日程安排中休息几次,这样你就可以与办公室的朋友联系。
在这段因病毒、经济和检疫准则而引起全国性焦虑的时期,努力联系并互相检查,即使只是谈论你正在疯狂观看的最新系列。
8.避免工作爬行
确保遵循提示3并遵守您的日程安排。在工作日结束后,很容易承担额外的任务并继续工作。有时,有必要改变档位,或调整到一个修订或加速的截止日期,但试着在轮班或工作日结束时关机。
是合理的预期你对自己和他人都有影响。明天又是新的一天,好消息是你到家庭办公室的通勤距离只有几步之遥!
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